SuomiSvenskaEnglish Prova gratis
Branscher · Städning

För dig som har ett städföretag

Många företagare i branschen känner igen de här situationerna. Under varje står vad Ainio gör åt dig.

Prova städdemon →

  • Veckostädningarna måste räknas och faktureras för hand varje månad.

    Avtalets besök kommer in i din kalender, och månadens faktura väntar färdig på faktureringsdagen.

  • Portkoden har försvunnit i någon meddelandetråd när du redan står vid dörren.

    När kunden berättar portkoden i ett meddelande ser du den direkt vid städningen.

  • Kunden påstår i efterhand att badrummet inte städades.

    Städaren fotograferar objektet före och efter städningen. Bilderna blir en rapport som visar när bilderna togs.

  • Kunden avbokar morgondagens städning, och det blir en lucka i dagen.

    Du får ett färdigt svar till kunden, och Ainio föreslår ett annat jobb för den lediga tiden om det finns ett som passar.

  • Lönar det sig att ta en stor flyttstädning eller många små hemstädningar? I paketet Huippu

    Ainio berättar vilka av de erbjudna jobben som ryms i din vecka och vilka av dem du tjänar mest på. Du ser också varför de andra föll bort.

Prova gratis →Prova städdemon →

Prova gratis i 30 dagar och kom igång på cirka 10 minuter. Ingenting skickas till kunden utan ditt godkännande.

En städare torkar av väggen i ett hotellrum, i bakgrunden en arbetskamrat
Video

Se hur pappersarbetet sköts under dagen

2 min 43 s, utan ljud

Exempel · Städning

Så går ett städjobb genom Ainio

Kunden vill ha hemstädning varannan vecka. Ainio sköter pappersarbetet, och du bestämmer vad som skickas till kunden.

Städredskap i en hink i vardagsrummet
  1. Meddelande

    Kunden frågar efter priset

    Liisa Laine frågar per e-post vad det kostar att städa en tvåa varannan vecka.

    Ainio skriver svaret åt dig.
    Svar till Liisa LaineHemstädning
    Klart

    Hej Liisa, tack för meddelandet! Vilken veckodag passar dig, och finns det husdjur hemma? För städningen får du också hushållsavdrag.

    Skicka
  2. Offert

    Du skickar offerten

    Liisa svarar att tisdag passar. Du kontrollerar offerten och trycker på Skicka.

    Ainio gör offerten med priserna i din prislista och med din egen logo.
    Offert
    Liisa Laine · Hemstädning
    Hemstädning 3 h135 €
    Rengöringsmedel och redskapingår
    Pris per besök (inkl. moms)135 €
    Giltig i 30 dagarSkicka
  3. Kalender

    Städningarna läggs in i kalendern

    Liisa godkänner offerten på nätet, och städningen upprepas varannan tisdag.

    Ainio för in städningarna i din kalender med adress och telefonnummer.
    TI9.00
    HemstädningGodkänd
    Liisa Laine · 3 h varannan veckaKoivukuja 7 B 9, Vanda
    RuttRing
  4. Faktura

    Fakturan är klar direkt efter städningen

    Hemmet är städat, och du markerar jobbet som klart.

    Ainio gör fakturan färdig. Om den inte betalas i tid får du en färdig påminnelse.
    Faktura
    Liisa Laine · Hemstädning
    Totalt (inkl. moms)135 €
    Arbete som berättigar till hushållsavdrag135 €
    Förfaller om 14 dagarSkicka

Ingenting skickas till kunden utan ditt godkännande. Liisa Laine och Siivous-Heikkilä är påhittade, och priserna är exempel.

De här 4 sakerna ingår i alla paket

Paketen börjar på 99 euro i månaden (+ moms), och under provperioden har du hela paketet Huippu (med provperiodens användningsgränser).

Se alla funktioner →Se paketen och priserna →

Prova samma steg själv

Demon öppnas i webbläsaren utan registrering, och ingenting skickas därifrån. Demon är delvis på finska.

Öppna städdemon →
Vanliga frågor

Det här frågar städföretagare ofta

Här är svaren på frågor som städföretagare ställer innan de börjar använda Ainio.

Hur sköts återkommande städningar?

En godkänd offert blir ett avtal med månadspris eller pris per besök. När du väljer intervall, klockslag och städare läggs besöken in i Ainios kalender åtta veckor framåt. På faktureringsdagen väntar månadens faktura på ditt godkännande i listan Ofakturerat. Besöken förs inte över till Google- eller Outlook-kalendern.

Hur hanterar Ainio nycklar och portkoder?

Om kunden berättar portkoden eller var nyckeln finns i ett meddelande plockar Ainio ut det och visar det vid kundens besök. Du kan också skriva in uppgiften på besöket själv. Uppgiften syns bara för ditt företags användare, också i städarens dagsvy, och Ainio upprepar inte koden i svarsmeddelandet. En uppgift som plockats ur ett meddelande raderas ett dygn efter besöket.

Vad händer när kunden avbokar en städning?

Ainio känner igen avbokningen och skriver en kort bekräftelse åt dig. Om ett godkänt jobb eller en öppen offert ryms i den lediga tiden föreslår Ainio det. Besöket tar du bort eller flyttar i kalendern själv. Om avtalet faktureras per besök kommer det avbokade besöket inte med på fakturan.

Kan fakturan skickas till disponenten som e-faktura?

På fakturan kan du lägga till ordernummer, referens, kostnadsställe och e-fakturaadress. Ainio plockar ut ordernumret ur kundens meddelande. Av fakturan får du en e-fakturafil (Finvoice) som du skickar via din egen e-fakturatjänst eller bank.

Hur syns hushållsavdraget på fakturan?

När kunden är en privatperson kan Ainio specificera på fakturan den arbetsandel som berättigar till hushållsavdrag. Det fungerar när raden i prislistan har en materialandel, som också kan vara 0 €. Själva avdraget räknar Ainio inte ut, utan kunden hänvisas till vero.fi. För företag och bostadsbolag specificeras ingen andel.

Använder Ainio min egen prislista?

Ja. Du kan hämta in prislistan som PDF eller bild eller klistra in raderna som text, och en rad kan få en enhet, som timme eller kvadratmeter. Ainio räknar offertens priser och summa utifrån raderna i din prislista och hittar inte på priser. Om mängden saknas frågar svaret kunden efter den. Varje svar väntar på ditt godkännande.

Sköter Ainio bokföringen eller lönerna?

Nej. Ainio ersätter inte bokföringsprogrammet och sköter inte löneräkningen, och timmar registreras inte per person. I faktureringen samlar du månadens fakturor till ett paket åt din bokförare.

Är Ainio ett offert- och faktureringsprogram för städföretag?

Ja, och lite till. Med Ainio gör du offerter och fakturor, och dessutom får du färdiga svar på kundernas meddelanden, jobben i kalendern och besked om vilka fakturor som är betalda. Bokföringen görs fortfarande i bokföringsprogrammet.

Vad kostar Ainio?

Paketen börjar på 99 euro i månaden (+ moms), och beroende på paket kan ni vara högst 3, 8 eller 15 användare. Du kan prova Ainio gratis i 30 dagar, och under provperioden har du hela paketet Huippu (med provperiodens användningsgränser). Avtalet är inte bindande och kan sägas upp när som helst.

Se priser och paket →