SuomiSvenskaEnglish Prova gratis
Branscher · Bygg och renovering

För dig som har ett bygg- eller renoveringsföretag

Många företagare i branschen känner igen de här situationerna. Under varje står vad Ainio gör åt dig.

Prova renoveringsdemon →

  • Man glömmer att fotografera tätskiktet innan det kaklas.

    Renoveringen delas upp i skeden, och du får en påminnelse om att fotografera tätskiktet innan kaklet täcker det.

  • En betalningspost blir ofakturerad fast skedet redan är klart.

    När ett skede är klart får du en påminnelse och en färdig faktura på skedets betalningspost.

  • Tilläggsarbeten avtalas muntligt på bygget, och fakturan leder till tvist.

    Du registrerar tilläggsarbetet, och kunden godkänner det via en länk med sitt namn.

  • Underentreprenören bekräftar inte när hen kommer till bygget.

    Ainio skriver arbetsordern och en länk där underentreprenören bekräftar tiden. Den bekräftade tiden går direkt in i din kalender.

  • Lönar det sig att ta en stor renovering eller många små jobb? I paketet Huippu

    Ainio berättar vilka av de erbjudna jobben som ryms i din vecka och vilka av dem du tjänar mest på. Du ser också varför de andra föll bort.

Prova gratis →Prova renoveringsdemon →

Prova gratis i 30 dagar och kom igång på cirka 10 minuter. Ingenting skickas till kunden utan ditt godkännande.

En plattsättare sätter kakel på badrumsväggen
Video

Se hur pappersarbetet sköts under dagen

2 min 43 s, utan ljud

Exempel · Renovering

Så går en badrumsrenovering genom Ainio

Kunden vill renovera badrummet i sin tvåa i ett höghus. Ainio sköter pappersarbetet, och du bestämmer vad som skickas till kunden.

Ett hörn i badrummet med tätskikt, innan kaklet sätts
  1. Meddelande

    Kunden frågar efter priset

    Pekka Nieminen frågar per e-post vad en badrumsrenovering kostar.

    Ainio skriver svaret åt dig.
    Svar till Pekka NieminenBadrumsrenovering
    Klart

    Hej Pekka, tack för meddelandet! Hur stort är badrummet? Jag kommer gärna och tittar på det, så får du en exakt offert.

    Skicka
  2. Offert

    Du skickar offerten

    Du har varit och tittat på badrummet på fem kvadratmeter. Du kontrollerar offerten och trycker på Skicka.

    Ainio gör offerten med priserna i din prislista och med din egen logo.
    Offert
    Pekka Nieminen · Badrumsrenovering
    Rivning, rör och tätskikt4 016 €
    Kakling och inredning6 024 €
    Totalt (inkl. moms)10 040 €
    Giltig i 30 dagarSkicka
  3. Kalender

    Jobbet läggs in i kalendern

    Pekka godkänner offerten på nätet, och ni kommer överens om startdagen.

    Ainio för in jobbet i din kalender med adress och telefonnummer.
    MÅ7.30
    BadrumsrenoveringGodkänd
    Pekka Nieminen · 3 veckorKivikuja 4 A 12, Esbo
    RuttRing
  4. Faktura

    Fakturan är klar direkt efter jobbet

    Badrummet är klart, och du markerar jobbet som klart.

    Ainio gör fakturan färdig. Om den inte betalas i tid får du en färdig påminnelse.
    Faktura
    Pekka Nieminen · Badrumsrenovering
    Totalt (inkl. moms)10 040 €
    Arbete som berättigar till hushållsavdrag6 275 €
    Förfaller om 14 dagarSkicka

Ingenting skickas till kunden utan ditt godkännande. Pekka Nieminen och Remontti-Salmela är påhittade, och priserna är exempel.

De här 4 sakerna ingår i alla paket

Paketen börjar på 99 euro i månaden (+ moms), och under provperioden har du hela paketet Huippu (med provperiodens användningsgränser).

Se alla funktioner →Se paketen och priserna →

Prova samma steg själv

Demon öppnas i webbläsaren utan registrering, och ingenting skickas därifrån. Demon är delvis på finska.

Öppna renoveringsdemon →
Vanliga frågor

Det här frågar bygg- och renoveringsföretagare ofta

Här är svaren på frågor som bygg- och renoveringsföretagare ställer innan de börjar använda Ainio.

Hur fungerar betalningsposterna?

Du kan fakturera jobbet med en förskottsfaktura, en bokningsavgift eller högst fem egna poster före slutfakturan. När du kopplar en post till ett skede på bygget påminner Ainio dig om att fakturera den när skedet är klart och gör fakturan utifrån offertens pris. Slutfakturan har hela priset med tilläggsarbeten, och de poster som redan fakturerats dras av. Fakturan skickas först när du har godkänt den.

Hur får jag kunden att godkänna tilläggsarbeten?

Du registrerar tilläggsarbetet med pris i jobbets uppgifter och ber om godkännande. Ainio gör en godkännandelänk till kunden. Om jobbet kom via e-post skriver Ainio ett färdigt meddelande i samma tråd, och det skickas när du godkänner det. Annars delar du länken själv. Kunden godkänner tilläggsarbetet genom att skriva sitt namn, och namnet och tiden sparas. Tilläggsarbetena förs över till slutfakturan.

Hur fungerar beställningen till en underentreprenör?

I jobbets uppgifter väljer du partner, uppgift, dag, klockslag och pris. Ainio skriver arbetsordern och en bekräftelselänk, och du skickar texten till partnern själv. Partnern bekräftar tiden via länken utan att logga in, och tiden går in i din kalender. Om bekräftelsen saknas tre dagar före jobbet eller om beställaransvarsrapporten håller på att gå ut påminner Ainio dig. Rapportens giltighetsdag registrerar du själv.

Har Ainio en byggdagbok?

Ja, en enkel byggdagbok. Varje dag får en anteckning. Ainio föreslår vädret enligt Meteorologiska institutets prognos samt dagens färdiga skeden och arbetstid, och du eller en anställd lägger till iakttagelser i telefonen. Dagboken kan tas ut som PDF, till exempel till disponenten. Ainio skickar den inte till någon på egen hand.

Kommer Ainio ihåg omvänd moms?

När du fakturerar ett företag påminner Ainio om omvänd moms när fakturan kontrolleras. Du bestämmer om den ska användas, och då får fakturan en anteckning om omvänd skattskyldighet. För konsumenter och bostadsbolag kommer ingen påminnelse.

Hur syns hushållsavdraget på fakturan?

När kunden är en privatperson specificerar Ainio på offerten och slutfakturan den arbetsandel som berättigar till hushållsavdrag. Det fungerar när materialandelen finns i prislistan eller har registrerats på jobbet. Själva avdraget i euro räknar Ainio inte ut, utan kunden hänvisas till vero.fi. Fakturakontrollen påminner om att man till exempel inte får avdrag för nybyggnad.

Behöver jag fortfarande ett bokföringsprogram?

Ja. Ainio gör fakturorna och följer upp betalningarna, men bokföringen görs i bokföringsprogrammet. I faktureringen samlar du månadens fakturor till ett paket åt din bokförare.

Är Ainio ett offert- och faktureringsprogram för renoveringsföretag?

Ja, och lite till. Med Ainio gör du offerter och fakturor, och dessutom får du färdiga svar på kundernas meddelanden, jobben i kalendern och besked om vilka fakturor som är betalda. Bokföringen görs fortfarande i bokföringsprogrammet.

Vad kostar Ainio?

Paketen börjar på 99 euro i månaden (+ moms). Du kan prova Ainio gratis i 30 dagar, och under provperioden har du hela paketet Huippu (med provperiodens användningsgränser). Avtalet är inte bindande och kan sägas upp när som helst.

Se priser och paket →