← Takaisin etusivulle

Käyttöehdot

Päivitetty 2.11.2026 (tosiasiakorjaukset, lakitarkistus 29.10.2026: kohdat 2 ja 5: esimerkkeinä vain käytössä olevat yhteydet; kohta 4: Ainio on arvonlisäverovelvollinen 10.10.2026 alkaen, ja hintoihin lisätään arvonlisävero, nyt 25,5 %; kohta 6: tekoälyn kirjoittamien sähköpostien koneluettava merkintä on käytössä 8.10.2026 alkaen; kohta 15: alv-tunnus; 25.10.2026: kohta 3: rekisteröityminen osoitteessa ainio.fi/rekisteroidy ja kokeilu kerran yritystä kohden; 19.10.2026: kohdat 1, 2, 3, 4, 8, 9, 10, 13, 14 ja 15: ehdot asiakkaan puolesta hyväksyy työtilan omistaja tai ylläpitäjä ja hyväksyntä tallennetaan työtilalle, esimerkkiyhteyksinä vain käytössä olevat, työtilaan kutsuttu jäsen ei saa omaa kokeilua, työtilan omistajuuden siirron edellytykset, tilauksen päättäminen ja paketin vaihto toimivat samalla tavalla kaikissa maksutavoissa, maksutavat tarkennettu, Ainion oikeus irtisanoa sopimus kolmen kuukauden irtisanomisajalla ja ennakkoon maksetun käyttämättömän ajan palautus, palvelun rajoittamisen perusteet ja 14 päivän korjausaika, maksavan asiakkaan palvelu toimii tietojen siirron aikana tavalliseen tapaan ilman lisämaksua, digipalvelusäädöksen yhteyspiste ja ilmoitus laittomasta sisällöstä, ehtojen muutoksista ilmoittaminen, kuluttaja-asiakkaan verkossa hyväksymien lisätöiden tilausvahvistus ja peruutuksen kuittaus kuten tarjouksen, jokainen ehtojen versio pysyvässä osoitteessa sekä oikeuspaikkana Länsi-Uudenmaan käräjäoikeus; 18.10.2026: kohta 2, Google Maps -ominaisuudet ja niihin sovellettavat Googlen ehdot; 17.10.2026: kohdat 2 ja 11, kuluttaja-asiakkaan tilausvahvistuksen ja peruutuksen kuittauksen automaattinen lähetys, jos yritys ottaa sen itse käyttöön; 10.10.2026: arvonlisävero kohdassa 4; aiemmin 5.10.2026: sopimusosapuoli on yritys, postiosoite ja yhteystiedot, vastuunrajoitus, ehtojen muuttaminen, palvelun keskeyttäminen, oikeuspaikka, tekoälysäädöksen roolit, kirjanpitoaineiston säilytys, vuositilauksen päättäminen kesken kauden, tietojen siirron ehdot datasäädöksen mukaan, kokeilun jälkeinen noutoaika 30 päivää; edellinen päivitys 4.10.2026)

Tämä versio pysyvässä osoitteessa, jota ei muuteta: ainio.fi/kayttoehdot/2026-11-02.html. Aiemmat versiot: 25.10.2026, 19.10.2026; sitä vanhemmista ei ole pysyvää kopiota, ja muutokset on kuvattu yllä.

1. Sopimusosapuolet ja soveltamisala

Nämä käyttöehdot koskevat Ainio-työalustan käyttöä. Palvelun tarjoaa Ainio Oy (Y-tunnus 3658421-2, kotipaikka Espoo, postiosoite Haukilahdenkatu 1 A 157, 02200 Espoo, "Ainio", "me"). Sopimus syntyy Ainion ja sen yrityksen tai muun elinkeinonharjoittajan (myös toiminimen) välillä, jonka puolesta työtilan omistaja ottaa Ainion käyttöön ("asiakas"). Ehdot asiakkaan puolesta hyväksyvä työtilan omistaja tai ylläpitäjä vakuuttaa, että hänellä on siihen oikeus. Kun ehdot hyväksytään Ainiossa, hyväksytty versio, hyväksymisaika ja hyväksyjä tallennetaan asiakkaan työtilalle. Ainio on tarkoitettu vain yrityskäyttöön, eikä sitä myydä kuluttajille. Työtilan jäsenet käyttävät Ainiota asiakkaan lukuun ja noudattavat näitä ehtoja. Jos et hyväksy ehtoja, älä käytä palvelua.

2. Mitä Ainio on

Ainio on suomalaisille pienyrittäjille suunnattu työalusta, joka yhdistää yrityksen käyttämät palvelut (esimerkiksi Gmail, Outlook, WhatsApp, Instagram, Google-kalenteri, Netvisor ja verkkolasku Maventan kautta) yhteen näkymään ja voi tekoälyn avulla valmistella vastausluonnoksia. Ainio ei koskaan lähetä viestejä asiakkaillesi automaattisesti — jokainen tekoälyn ehdotus odottaa aina ihmisen tarkistusta ja hyväksyntää ennen lähetystä. Ainoa poikkeus on kuluttaja-asiakkaan tilausvahvistus ja peruutuksen kuittaus, jotka kuluttajansuojalaki edellyttää, kun kuluttaja hyväksyy tarjouksen tai lisätyöt tai peruuttaa sopimuksen Ainion hyväksyntäsivulla: jos työtilan omistaja tai ylläpitäjä ottaa itse käyttöön niiden automaattisen lähetyksen, Ainio lähettää nämä valmiit viestit (eivät tekoälyn kirjoittamia) heti yrityksen omasta yhdistetystä sähköpostista. Valinta on oletuksena pois päältä, ja sen käyttöön ottaminen on yrityksen etukäteen antama hyväksyntä näille viesteille. Yritys vastaa viestien sisällöstä, kuten peruuttamisohjeesta, kuten muistakin viesteistään. Muuten automaattisesti Ainio lähettää vain omia ilmoituksiaan työtilan käyttäjille, kuten kokeilun ja tilauksen muistutuksia ja viikkoraportin.

Ainio sisältää Google Maps -ominaisuuksia ja -sisältöä (osoitteiden sijainti, ajomatkat ja ajoajat). Niiden käyttöön sovelletaan Google Mapsin/Google Earthin lisäkäyttöehtojen ja Googlen tietosuojakäytännön kulloinkin voimassa olevia versioita. Voimme rajoittaa Google Maps -ominaisuuksien käyttöä tai estää sen, jos niitä käytetään Google Mapsin/Google Earthin lisäkäyttöehtojen tai näiden ehtojen vastaisesti.

3. Rekisteröityminen ja käyttöoikeus

Ainioon rekisteröidytään sähköpostiosoitteella osoitteessa ainio.fi/rekisteroidy, tai Ainio kutsuu käyttäjän sähköpostilla. Rekisteröitynyt tai Ainion kutsun saanut käyttäjä saa kerran 30 päivän maksuttoman kokeilun, jonka aikana kaikki ominaisuudet ovat käytössä. Kokeilu annetaan kerran yritystä kohden: Y-tunnusta, jolla on jo toisen omistajan työtila, ei voi käyttää uuteen kokeiluun. Kokeilu alkaa ensimmäisestä kirjautumisesta, ja myöhemmin luodut työtilat jatkavat samaa kokeilua. Jos ensimmäisen viestikanavan (esim. sähköpostin tai WhatsAppin) yhdistäminen vie aikaa, kokeilu pitenee saman verran, enintään 14 päivää. Kumppanikoodilla kokeilu voi olla pidempi. Kokeilun jälkeen uusi työtila otetaan käyttöön valitsemalla paketti. Maksukorttia ei kysytä kokeilun alussa. Työtilan omistaja voi kutsua lisää jäseniä. Työtilaan kutsuttu jäsen ei saa omaa kokeilua: hän käyttää kutsuneen yrityksen työtilaa, ja omaa kokeilua omalle yritykselle voi pyytää Ainiolta. Työtilan omistajuuden siirrämme toiselle henkilölle vain nykyisen omistajan pyynnöstä, joka on lähetetty hänen omasta sähköpostiosoitteestaan, tai sellaisen henkilön kirjallisesta pyynnöstä, jolla on kaupparekisterin tai muun julkisen rekisterin (esim. YTJ) mukaan oikeus edustaa yritystä. Tarkistamme oikeuden ennen siirtoa. Ilmoitamme siirrosta sähköpostilla sekä edelliselle että uudelle omistajalle. Käyttäjä vastaa siitä, että hänen kirjautumistietonsa pysyvät vain hänen hallussaan.

4. Hinnoittelu ja laskutus

Ainio on saatavilla kuukausi- tai vuositilauksena paketteina (Perus, Kasvu ja Huippu). Kuukausitilaus maksetaan kuukaudeksi ja vuositilaus 12 kuukaudeksi kerrallaan. Jos päätät tilauksen, palvelu jatkuu maksetun kauden loppuun, eikä käyttämättömästä ajasta palauteta maksua. Jos poistat työtilan kesken kauden, tilaus päättyy heti, eikä käyttämättömästä ajasta palauteta maksua. Kuukausitilauksessa uusi paketti tulee voimaan heti, ja sen hinta veloitetaan seuraavasta laskutuskaudesta alkaen; kuluvasta kaudesta ei hyvitetä eikä veloiteta lisää. Vuositilauksessa suurempi paketti tulee voimaan heti, ja hinnanerotus kuluvan vuosikauden loppuun veloitetaan vaihdon yhteydessä. Pienempi paketti tulee voimaan vuosikauden lopussa. Kohdissa 8 ja 13 kerrotaan, milloin palautamme ennakkoon maksetun käyttämättömän ajan osuuden, kun Ainio irtisanoo sopimuksen tai ehdot muuttuvat. Tietojen vienti ja siirto toiseen palveluun ovat aina maksuttomia. Pakettien sisältö ja voimassa olevat hinnat näytetään palvelussa ennen paketin valintaa. Hinnat ilmoitetaan ilman arvonlisäveroa. Ainio on arvonlisäverovelvollinen 10.10.2026 alkaen, joten hintoihin lisätään arvonlisävero kulloinkin voimassa olevan verokannan mukaan (nyt 25,5 %). Palvelussa näytetään ennen paketin valintaa ja maksua hinta ja siihen lisättävä arvonlisävero. Jos verokanta muuttuu tilauksen aikana, ilmoitamme siitä etukäteen työtilan omistajalle sähköpostilla. Käyttöönotosta ja käyttökoulutuksesta sovitaan yrityskohtaisesti, ja niiden hinta kerrotaan ennen työn aloittamista. Tilauksen voi maksaa Stripen kautta kortilla tai laskulla (14 päivää netto), Paytrailin kautta tallennetulla kortilla, jolta maksu veloitetaan automaattisesti, tai Paytrailin maksulinkillä jokaisen kauden erikseen (esimerkiksi verkkopankki, MobilePay tai kortti). Tilauksen voi maksaa myös verkkolaskulla (14 päivää netto), jonka Ainio lähettää asiakkaan verkkolaskuosoitteeseen ja joka maksetaan viitenumerolla Ainion tilille. Kortti-, lasku- ja maksulinkkimaksut käsittelee valitun maksutavan mukaan Stripe tai Paytrail. Palvelussa näytetään ennen paketin valintaa, mitkä maksutavat ovat käytettävissä. Ainio ei näe korttinumeroita eikä tallenna niitä. Pakettia voi vaihtaa ja tilauksen voi päättää Asetukset › Tilaus -sivulla.

5. Käyttäjän vastuut

6. Tekoälyn rajoitukset ja vastuunrajaus

Tekoälyn tuottamat luokittelut, vastausluonnokset ja analyysit voivat sisältää virheitä. Tekoäly voi mainita luonnoksessa hinnan vain työtilan omasta hinnastosta, kun pyyntö vastaa selvästi yhtä hinnaston riviä. Sitovaa aikataulua se ei lupaa. Käyttäjä vastaa aina luonnoksen sisällön tarkistamisesta ennen hyväksyntää.

Ainio sovittaa luonnokset työtilan omiin tietoihin, kuten hinnastoon, yrityksen tietopankkiin ja Ainion oppimaan tyyliprofiiliin. Työtila vastaa itse tietopankkiin ja tyyliprofiiliin kirjattujen tietojen oikeellisuudesta. Tyyliprofiilin oppimisen voi kytkeä pois, ja sen huomiot voi muokata tai poistaa Asetuksista. Työtilan tietoja ei käytetä muiden asiakkaiden hyväksi eikä tekoälymallien kouluttamiseen.

Ainio on EU:n tekoälysäädöksen (asetus (EU) 2024/1689) tarkoittama tekoälyjärjestelmän tarjoaja, ja asiakasyritys on sen käyttöönottaja. Kysy Ainiolta -keskustelussa kerrotaan, että vastaukset tuottaa tekoäly. Tekoälyn kirjoittamiin sähköposteihin lisätään 8.10.2026 alkaen koneluettava merkintä, viestin otsaketieto AI-Disclosure (Outlookissa X-AI-Disclosure), josta viestin tunnistaa tekoälyn tuottamaksi, myös kun käyttäjä on muokannut tekstiä ennen lähetystä. Tekstiviesteihin, WhatsAppiin, Instagramiin ja Messengeriin merkintää ei voi lisätä, koska ne välittävät vain tekstin. Kokonaan valmiista pohjasta tehdyt viestit eivät ole tekoälyn kirjoittamia, eivätkä ne saa merkintää. Merkintä ei koske asiakirjoja, kuten tarjous- ja lasku-PDF:iä, koska niissä ei ole tekoälyn kirjoittamaa vapaata tekstiä.

Palvelu tarjotaan sellaisena kuin se on, ilman takuuta keskeytyksettömästä toiminnasta. Emme vastaa välillisistä vahingoista, kuten saamatta jääneestä tulosta. Vastuumme on yhteensä enintään se määrä, jonka asiakas on maksanut Ainiolle vahinkoa edeltäneiden 12 kuukauden aikana. Vastuunrajoitukset eivät koske vahinkoa, joka on aiheutettu tahallisesti tai törkeällä huolimattomuudella, eivätkä vastuuta, jota ei pakottavan lain mukaan voi rajoittaa. Rekisteröityjen oikeus vahingonkorvaukseen määräytyy tietosuoja-asetuksen 82 artiklan mukaan.

7. Tietosuoja

Kun Ainio käsittelee henkilötietoja asiakasyrityksen puolesta (esimerkiksi yrityksen asiakkaiden viestejä), noudatetaan käsittelysopimusta, joka on osa näitä ehtoja. Ainion omaa henkilötietojen käsittelyä kuvataan erillisessä tietosuojaselosteessa. Ohjeet omien tietojen poistamiseen löytyvät tietojen poisto -sivulta.

8. Sopimuksen kesto ja irtisanominen

Sopimus on voimassa toistaiseksi. Sopimuksen päättymisestä tietojen siirron yhteydessä kerrotaan kohdassa 10. Ainio voi irtisanoa sopimuksen kolmen kuukauden irtisanomisajalla ilmoittamalla siitä sähköpostilla työtilan omistajalle. Jos ennakkoon maksettu tilauskausi jatkuu sopimuksen päättymispäivän jälkeen, palautamme päättymispäivän jälkeiseen käyttämättömään aikaan kohdistuvan osuuden maksusta. Tiedot voi ladata ja siirtää toiseen palveluun irtisanomisaikana kohdan 10 mukaisesti. Työtilan omistaja voi katkaista minkä tahansa palveluyhteyden tai poistaa tekoälytaidon käytöstä milloin tahansa Asetuksista. Koko työtilan tai tilin poistamista koskeva pyyntö käsitellään tietojen poisto -sivun ohjeiden mukaisesti.

Voimme keskeyttää palvelun käytön kokonaan tai osittain tai poistaa yksittäisen sisällön, jos näitä ehtoja rikotaan olennaisesti tai palvelua käytetään lainvastaisesti. Ennen keskeytystä annamme 14 päivää aikaa korjata tilanne, ellei tietoturva tai laki vaadi toimimaan heti. Laittomaan sisältöön puutumme viipymättä, kun saamme siitä tiedon. Emme valvo työtilojen sisältöä etukäteen emmekä rajoita sitä automaattisesti: ilmoitukset ja rajoituspäätökset käsittelee ihminen. Ilmoitamme keskeytyksestä tai muusta rajoituksesta sähköpostilla työtilan omistajalle ja niille käyttäjille, joita se koskee. Kerromme, mitä rajoitus koskee ja kuinka kauan, mihin tosiasioihin ja mihin ehtojen kohtaan tai lakiin se perustuu, ja miten päätöksen voi riitauttaa: vastaamalla ilmoitukseen, jolloin arvioimme päätöksen uudelleen, tai viemällä asian tuomioistuimeen. Keskeytyksen aikana toimitamme työtilan tiedot pyynnöstä, jotta ne voi siirtää muualle.

9. Kokeilun tai tilauksen päättyminen ja tietojen poisto

10. Tietojen siirto toiseen palveluun (EU:n datasäädös)

Asiakkaalla on EU:n datasäädöksen (asetus (EU) 2023/2854) mukainen oikeus siirtää työtilan tiedot toiseen palveluun tai omiin järjestelmiinsä. Vietävät tiedot, niiden muodot ja vientiin kuulumattomat tiedot on kuvattu Data Act -sivulla, joka on osa näitä ehtoja. Samalla sivulla kerrotaan, minkä maiden lainsäädäntö koskee käyttämiämme palvelinympäristöjä ja miten suojaamme tietoja lainvastaiselta viranomaisten pääsyltä (datasäädöksen 28 artikla).

11. Tietoturva

12. Immateriaalioikeudet

Työtilaasi tallentamasi data (viestit, luonnokset, hinnastot, yhteystiedot) pysyy sinun ja yrityksesi omistuksessa. Ainion oma ohjelmisto, ulkoasu ja tavaramerkit pysyvät Ainion omistuksessa.

13. Ehtojen muuttaminen

Voimme muuttaa näitä ehtoja perustellusta syystä, esimerkiksi lain, palvelun tai hintojen muuttuessa. Jokainen ehtojen versio julkaistaan pysyvästi omaan osoitteeseensa, jota ei muuteta, ja aiemmat versiot luetellaan tämän sivun alussa. Ilmoitamme muutoksista työtilan omistajalle sähköpostilla, ja merkittävistä muutoksista myös työtilan muille käyttäjille. Muutokset, jotka heikentävät asiakkaan asemaa tai nostavat hintaa, tulevat voimaan aikaisintaan 30 päivän kuluttua ilmoituksesta. Hinnanmuutos koskee vuositilausta vasta seuraavasta vuosijaksosta alkaen. Jos et hyväksy muutosta, voit päättää tilauksen maksutta ennen muutoksen voimaantuloa, ja palautamme ennakkoon maksetun käyttämättömän ajan osuuden. Lain edellyttämät muutokset voivat tulla voimaan heti, ja ilmoitamme niistäkin viipymättä.

14. Sovellettava laki

Näihin ehtoihin sovelletaan Suomen lakia. Erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensin neuvottelemalla ja muuten ensimmäisenä oikeusasteena Länsi-Uudenmaan käräjäoikeudessa.

15. Yhteystiedot

Ainio Oy, Haukilahdenkatu 1 A 157, 02200 Espoo
Y-tunnus 3658421-2, merkitty Patentti- ja rekisterihallituksen kaupparekisteriin, kotipaikka Espoo
Arvonlisäverotunniste FI36584212
Sähköposti: tietosuoja@ainio.fi (myös yleiset kysymykset ja Data Act -pyynnöt)
Tietoturva: security@ainio.fi

Digipalvelusäädös. Digipalvelusäädöksen ((EU) 2022/2065) 11 ja 12 artiklan mukainen yhteyspiste viranomaisille ja palvelun käyttäjille on tietosuoja@ainio.fi. Yhteyspisteessä voi asioida suomeksi tai englanniksi. Laittomasta sisällöstä Ainiossa voi ilmoittaa samaan osoitteeseen otsikolla "Ilmoitus laittomasta sisällöstä". Kerro ilmoituksessa, mikä sisältö on kyseessä ja missä se on, miksi pidät sitä laittomana sekä nimesi ja sähköpostiosoitteesi, ja vakuuta, että tiedot ovat vilpittömässä mielessä oikeita ja täydellisiä. Nimeä ja sähköpostia ei tarvita, jos ilmoitus koskee lapsiin kohdistuvaa seksuaalirikosta. Vahvistamme ilmoituksen vastaanoton, käsittelemme sen viipymättä ja kerromme päätöksestä ja siitä, miten sen voi riitauttaa.