SuomiSvenskaEnglish Prova gratis
Branscher · Parti- och utrustningshandel

För dig som säljer i parti eller säljer utrustning

Många företagare i branschen känner igen de här situationerna. Under varje står vad Ainio gör åt dig.

Prova partihandelsdemon →

  • Kunden frågar efter priset per e-post, och det avtalade priset finns i någons minne eller i Excel.

    Du får offerten färdig med priserna i din prislista, och kundens avtalade pris eller mängdrabatt kommer med på raden av sig själv.

  • Kunden frågar när varorna kommer, och svaret måste letas fram i leverantörens e-post.

    Du får inköpsordern som PDF utifrån offertens rader, och Arbetsflöde visar vilken beställning som fortfarande väntar på varor.

  • En stor beställning levereras i delar, och för varje leverans görs följesedel och faktura för hand.

    Du registrerar de levererade produkterna med serienummer, och för varje leverans får du en följesedel och en färdig faktura.

  • Garantin för en såld apparat går ut, och ingen kommer ihåg att berätta det för kunden.

    Ainio sparar de levererade apparaterna på kunden med garantitid, och du får en påminnelse när garantin håller på att gå ut.

  • Det finns fler installationer än det ryms i veckan, och det är oklart vilka beställningar som lönar sig att ta först. I paketet Huippu

    Ainio berättar vilka av de erbjudna jobben som ryms i din vecka och vilka av dem du tjänar mest på. Du ser också varför de andra föll bort.

Prova gratis →Prova partihandelsdemon →

Prova gratis i 30 dagar och kom igång på cirka 10 minuter. Ingenting skickas till kunden utan ditt godkännande.

Två säljare tittar på en beställning på en surfplatta i lagret
Video

Se hur pappersarbetet sköts under dagen

2 min 43 s, utan ljud

Exempel · Partihandel

Så går en beställning genom Ainio

Ett företag behöver tio nya stolar till sitt kontor. Ainio sköter pappersarbetet, och du bestämmer vad som skickas till kunden.

Nya kontorsstolar i skyddsplast som väntar på leverans
  1. Meddelande

    Kunden ber om en offert

    Nordic Design Oy ber per e-post om en offert på tio kontorsstolar.

    Ainio skriver svaret åt dig.
    Svar till Nordic DesignLeverans av kontorsstolar
    Klart

    Hej, tack för offertförfrågan! Till vilken adress ska stolarna levereras, och vilken vecka behövs de? Jag skickar en offert så fort jag vet.

    Skicka
  2. Offert

    Du skickar offerten

    Kunden berättar adressen och veckan. Du kontrollerar offerten och trycker på Skicka.

    Ainio gör offerten utifrån din prislista, och kundens avtalade pris kommer med av sig självt.
    Offert
    Nordic Design Oy · Leverans av kontorsstolar
    Kontorsstol Ergo 200, 10 st.2 550 €
    Leverans och montering180 €
    Totalt (moms 0 %)2 730 €
    Giltig i 30 dagarSkicka
  3. Kalender

    Leveransen läggs in i kalendern

    Kunden godkänner offerten på nätet, och ni kommer överens om leveransdagen.

    Ainio för in leveransen i din kalender med adress och telefonnummer.
    TO10.00
    Leverans av kontorsstolarGodkänd
    Nordic Design Oy · 1 hTeollisuustie 4, Vanda
    RuttRing
  4. Faktura

    Fakturan är klar direkt efter leveransen

    Stolarna är levererade, och du markerar leveransen som klar.

    Ainio gör fakturan färdig och tar med kundens ordernummer.
    Faktura
    Nordic Design Oy · Leverans av kontorsstolar
    Totalt (moms 0 %)2 730 €
    OrdernummerPO-24817
    Förfaller om 14 dagarSkicka

Ingenting skickas till kunden utan ditt godkännande. Nordic Design och Kaluste & Laite är påhittade, och priserna är exempel.

De här 4 sakerna ingår i alla paket

Paketen börjar på 99 euro i månaden (+ moms), och under provperioden har du hela paketet Huippu (med provperiodens användningsgränser).

Se alla funktioner →Se paketen och priserna →

Prova samma steg själv

Demon öppnas i webbläsaren utan registrering, och ingenting skickas därifrån. Demon är delvis på finska.

Öppna partihandelsdemon →
Vanliga frågor

Det här frågar parti- och utrustningshandlare ofta

Här är svaren på frågor som parti- och utrustningshandlare ställer innan de börjar använda Ainio.

Passar Ainio för en partihandel med tusentals produkter?

Ainio passar företag som säljer och levererar beställningar till företagskunder utifrån offerter. Du kan hämta in leverantörens prislista som fil. Om du säljer tusentals produkter i en webbutik och behöver plockning och lagerbokföring behöver du ett separat lagerprogram vid sidan av Ainio.

Hur fungerar kundens avtalade priser och mängdrabatter?

På kundkortet under Avtalade priser registreras kundens avtalspris för en produkt eller en allmän rabatt, och en rad i prislistan kan få en mängdrabatt. Ainio räknar ut priset i offerten själv och berättar orsaken för kunden, till exempel ”avtalspris” eller ”mängdrabatt −10 %”.

Kan en beställning levereras och faktureras i delar?

Ja. Med knappen Registrera leverans registrerar du mängderna, mottagaren och serienumren för varje leverans. För leveransen får du en följesedel som PDF och en färdig faktura, och en fakturerad leverans kan inte raderas av misstag.

Skickar Ainio inköpsordern till leverantören?

Nej. Ainio gör inköpsordern som PDF utifrån raderna i den godkända offerten, med produktnummer och inköpspriser, och du skickar den till leverantören själv. När du registrerar inköpsorderns nummer på beställningen visar Arbetsflöde beställningen i skedet Varor på väg.

Hur får jag kunden att godkänna ett korrektur för logoprodukter?

Du väljer korrekturet bland beställningens bilder, skriver en kort beskrivning och ber om godkännande. Meddelandet skickas till kunden först när du godkänner det. Kunden öppnar korrekturet via en länk och godkänner det eller ber om en ändring, och svaret syns på beställningen i Arbetsflöde.

Kommer Ainio ihåg garantierna för sålda apparater?

Ja, när en garantitid har registrerats på beställningen. De levererade apparaterna registreras på kundens objekt, och sidan Objekt visar när garantin går ut. Ainio skriver en påminnelse till kunden innan garantin går ut, och den skickas först när du godkänner den.

Kan kundens ordernummer och kostnadsställe komma med på fakturan?

Ja. Ainio plockar ut ordernumret ur kundens meddelande, och fakturan har fält för ordernummer, referens och kostnadsställe. Av fakturan får du en e-fakturafil (Finvoice) till din egen e-fakturatjänst.

Är Ainio ett offert- och faktureringsprogram för parti- och utrustningshandel?

Ja, och lite till. Med Ainio gör du offerter och fakturor, och dessutom får du färdiga svar på kundernas meddelanden, jobben i kalendern och besked om vilka fakturor som är betalda. Bokföringen görs fortfarande i bokföringsprogrammet.

Vad kostar Ainio?

Paketen börjar på 99 euro i månaden (+ moms), och beroende på paket kan ni vara högst 3, 8 eller 15 användare. Du kan prova Ainio gratis i 30 dagar, och under provperioden har du hela paketet Huippu (med provperiodens användningsgränser). Avtalet är inte bindande och kan sägas upp när som helst.

Se priser och paket →