Branscher · VVS

För dig som har ett VVS-företag

Många företagare i branschen känner igen de här situationerna. Under varje står vad Ainio gör åt dig.

  • Det saknas alltid någon uppgift i offertförfrågan.

    Du får ett färdigt svar med priserna i din prislista, och det frågar samtidigt efter det som saknas.

  • Servicen av luftvärmepumpar och ventilationsaggregat glöms bort.

    Du får en påminnelse i tid och en färdig serviceoffert till kunden.

  • Det är svårt att hålla reda på förskottsfakturor och tilläggsarbeten i en renovering.

    Du får förskotts- och slutfakturan färdiga utifrån offerten, och kunden godkänner tilläggsarbeten via en länk.

  • Kunden frågar hur stort hushållsavdrag det blir.

    Slutfakturan visar redan den arbetsandel som berättigar till hushållsavdrag.

  • Lönar det sig att ta en stor renovering eller många små jobb? I paketet Huippu

    Ainio berättar vilka av de erbjudna jobben som ryms i din vecka och vilka av dem du tjänar mest på. Du ser också varför de andra föll bort.

Prova gratis i 30 dagar och kom igång på cirka 10 minuter. Ingenting skickas till kunden utan ditt godkännande.

En VVS-montör fäster en ventilationskanal i källartaket
Video

Se hur pappersarbetet sköts under dagen

2 min 43 s, utan ljud

Exempel · VVS

Så går ett VVS-jobb genom Ainio

Kunden vill att luftvärmepumpen servas innan kölden kommer. Ainio sköter pappersarbetet, och du bestämmer vad som skickas till kunden.

En luftvärmepump på husväggen en snöig dag
  1. Meddelande

    Kunden frågar efter priset

    Anna Aho frågar per e-post vad en service av luftvärmepumpen kostar.

    Ainio skriver svaret åt dig.
    Svar till Anna AhoService av luftvärmepump
    Klart

    Hej Anna, tack för meddelandet! Vilket märke och vilken modell är pumpen, och när servades den senast? Jag skickar en offert så fort jag vet.

    Skicka
  2. Offert

    Du skickar offerten

    Anna berättar vilken modell pumpen är. Du kontrollerar offerten och trycker på Skicka.

    Ainio gör offerten med priserna i din prislista och med din egen logo.
    Offert
    Anna Aho · Service av luftvärmepump
    Service och tvätt175 €
    Nya filter24 €
    Totalt (inkl. moms)199 €
    Giltig i 30 dagarSkicka
  3. Kalender

    Jobbet läggs in i kalendern

    Anna godkänner offerten på nätet, och du väljer en dag för jobbet.

    Ainio för in jobbet i din kalender med adress och telefonnummer.
    TI8.00
    Service av luftvärmepumpGodkänd
    Anna Aho · 1,5 hPihlajatie 5 B, Vanda
    RuttRing
  4. Faktura

    Fakturan är klar direkt efter jobbet

    Pumpen är tvättad och kontrollerad, och du markerar jobbet som klart.

    Ainio gör fakturan färdig. Om den inte betalas i tid får du en färdig påminnelse.
    Faktura
    Anna Aho · Service av luftvärmepump
    Totalt (inkl. moms)199 €
    Arbete som berättigar till hushållsavdrag175 €
    Förfaller om 14 dagarSkicka

Ingenting skickas till kunden utan ditt godkännande. Anna Aho och LVI-Lehtinen är påhittade, och priserna är exempel.

De här 4 sakerna ingår i alla paket

Paketen börjar på 99 euro i månaden (+ moms), och under provperioden har du hela paketet Huippu (med provperiodens användningsgränser).

Prova samma steg själv

Demon öppnas i webbläsaren utan registrering, och ingenting skickas därifrån. Demon är delvis på finska.

Öppna VVS-demon →
Vanliga frågor

Det här frågar VVS-företagare ofta

Här är svaren på frågor som VVS-företagare ställer innan de börjar använda Ainio.

Hur vet Ainio mina priser?

Ainio använder din egen prislista. Du kan hämta in prislistan från en fil eller klistra in den som text. För material kan du också hämta in grossistens prislista och bestämma hur mycket du lägger på inköpspriset. Priset kan alltid ändras innan svaret skickas.

Skickas något till kunden utan mitt godkännande?

Nej. Ainio skriver svar, offerter och fakturor åt dig, men du bestämmer vad som skickas. Meddelandet går bara till den adress som kunden kontaktade dig från. Det enda undantaget är orderbekräftelsen till en konsumentkund och bekräftelsen på en avbokning, om du själv slår på att de skickas automatiskt.

Hur syns hushållsavdraget på fakturan?

När kunden är ett hushåll räknar Ainio ut i euro hur stor del av arbetet på slutfakturan som berättigar till hushållsavdrag. Du kan kontrollera och rätta summan högst upp på fakturan innan den skickas.

Hur sköts tilläggsarbeten i en renovering?

Du lägger till tilläggsarbetet i jobbets uppgifter, och kunden godkänner det via en länk. Godkänt tilläggsarbete förs över till slutfakturan. I stora jobb kan du dela upp faktureringen i en förskottsfaktura och en slutfaktura.

Behöver jag fortfarande ett bokföringsprogram?

Ja. Ainio gör fakturorna, skickar dem och följer upp betalningarna, men bokföringen görs i bokföringsprogrammet. Ainio samlar månadens fakturor till ett paket åt din bokförare.

Är Ainio ett offert- och faktureringsprogram för VVS-företagare?

Ja, och lite till. Med Ainio gör du offerter och fakturor, och dessutom får du färdiga svar på kundernas meddelanden, jobben i kalendern och besked om vilka fakturor som är betalda. Bokföringen görs fortfarande i bokföringsprogrammet.

Vad kostar Ainio?

Paketen börjar på 99 euro i månaden (+ moms). Du kan prova Ainio gratis i 30 dagar, och under provperioden har du hela paketet Huippu (med provperiodens användningsgränser). Avtalet är inte bindande och kan sägas upp när som helst.

Se priser och paket →