SuomiSvenskaEnglish Prova gratis
Branscher · Transport och logistik

För dig som har ett transport- eller logistikföretag

Många företagare i branschen känner igen de här situationerna. Under varje står vad Ainio gör åt dig.

Prova demon →

  • Fraktförfrågan saknar vikt, mått och behov av bakgavellyft, och de efterfrågas ett meddelande i taget.

    Du får ett färdigt svar som i samma meddelande frågar efter just det som saknas: mängd, vikt, bakgavellyft och leveranstid.

  • Kilometrar och körtid räknas för hand in i offerten, och återresan glöms lätt bort.

    Körningen räknas från din startadress till kunden och tillbaka, och resraderna kommer med i offerten med ditt kilometerpris. Du behöver inte räkna kilometrar för hand.

  • Dagens stopp finns på papper, och på kontoret vet man inte vilka som redan är körda.

    Stoppen finns i körningens uppgifter i körordning, och rutten öppnas på kartan. Föraren markerar varje stopp som gjort i telefonen.

  • Fraktsedeln skrivs för hand, och kvittering och anmärkningar blir kvar på papper.

    Du får fraktsedeln som PDF. Mottagaren kvitterar leveransen i förarens telefon, och godsets skick skrivs ut på fraktsedeln.

  • Det kommer fler körförfrågningar än bilarna hinner med, och det är oklart vilka som lönar sig att ta. I paketet Huippu

    Ainio berättar vilka körningar som ryms i din vecka och vilka av dem du tjänar mest på. Körtid och bilkostnader räknas med, så en lång körning ser inte bättre ut än den är.

Prova gratis →Prova demon →

Prova gratis i 30 dagar och kom igång på cirka 10 minuter. Ingenting skickas till kunden utan ditt godkännande.

En förare vid hytten på sin lastbil
Video

Se hur pappersarbetet sköts under dagen

2 min 43 s, utan ljud

Exempel · Transport

Så går en körning genom Ainio

En stamkund behöver sex pallar till tre byggen. Ainio sköter pappersarbetet, och du bestämmer vad som skickas till kunden.

En lastbil och en teleskoplastare på en lastplats på vintern
  1. Meddelande

    Kunden ber om en transport

    Inköparen på Hämeen Rakennustarvike ber per e-post om en transport till tre byggen.

    Ainio skriver svaret åt dig.
    Svar till inköparenKörning till tre byggen
    Klart

    Hej, tack för meddelandet! Hur många pallar gäller det och hur mycket väger de? Vilken tid ska godset vara framme?

    Skicka
  2. Offert

    Du skickar offerten

    Inköparen svarar: sex pallar, framme före lunch. Du kontrollerar offerten och trycker på Skicka.

    Ainio gör offerten med priserna i din prislista och med din egen logo.
    Offert
    Hämeen Rakennustarvike Oy · Körning till tre byggen
    Distributionsbil och förare92 €/h
    Minst 3 h276 €
    Uppskattning 3–4 h (moms 0 %)276–368 €
    Giltig i 30 dagarSkicka
  3. Kalender

    Körningen läggs in i kalendern

    Inköparen godkänner offerten på nätet, och körningen startar nästa morgon.

    Ainio för in körningen i din kalender, och rutten öppnas på kartan i körordning.
    TI7.00
    Körning till tre byggenGodkänd
    Hämeen RakennustarvikeRiihimäki → Turenki → Tavastehus → Hattula
    RuttRing
  4. Faktura

    Månadens körningar på en faktura

    Månaden tar slut, och kunden har fått nio körningar.

    Ainio samlar månadens körningar på en faktura. Om den inte betalas i tid får du en färdig påminnelse.
    Faktura
    Hämeen Rakennustarvike Oy · Körning till tre byggen
    9 körningar, november3 312 €
    Totalt (moms 0 %)3 312 €
    Förfaller om 14 dagarSkicka

Ingenting skickas till kunden utan ditt godkännande. Hämeen Rakennustarvike och Kuljetus Kaarna är påhittade, och priserna är exempel.

De här 4 sakerna ingår i alla paket

Paketen börjar på 99 euro i månaden (+ moms), och under provperioden har du hela paketet Huippu (med provperiodens användningsgränser).

Se alla funktioner →Se paketen och priserna →

Prova samma steg själv

Demon visar vardagen i ett exempelföretag. Den öppnas i webbläsaren utan registrering, och ingenting skickas därifrån. Demon är delvis på finska.

Öppna demon →
Vanliga frågor

Det här frågar transportföretagare ofta

Här är svaren på frågor som transport- och logistikföretagare ställer innan de börjar använda Ainio.

Hur räknar Ainio in resorna i offerten?

Du anger startadressen och vad kunden betalar för resan: ett kilometerpris, en fast resekostnad eller ingenting, och om du vill också restiden med timpris. Ainio räknar körningen från startadressen till kunden och tillbaka och lägger in resraderna i offerten. När karttjänsten används kommer körtiderna därifrån, annars uppskattas resan utifrån postnumret. Bilens kostnad per kilometer, som omfattar bränsle, service och slitage, är en siffra som du anger själv. Den syns bara för dig när Ainio räknar ut hur mycket du tjänar per timme.

Kan en körning ha många stopp?

Ja, högst 20 hämtningar och leveranser. Du lägger in dem i den ordning de körs, och Ainio ändrar inte ordningen. Rutten öppnas på kartan i samma ordning, och föraren markerar stoppen som gjorda i telefonen.

Hur kvitterar mottagaren leveransen?

Föraren visar telefonen för mottagaren. Mottagaren skriver sitt namn, väljer godsets skick och kvitterar med fingret. Kvitteringen och eventuella anmärkningar skrivs ut på fraktsedeln.

Kan en stamkunds körningar för en månad samlas på en faktura?

Ja. På sidan Fakturor under Månadens samlingsfakturor ser du samma kunds färdiga körningar för månaden, och knappen Gör en samlingsfaktura samlar dem på en faktura i datumordning.

Och om godset skadas under transporten?

Mottagaren väljer ”Skada eller brist” i kvitteringen och skriver vad som skadades, och uppgiften skrivs ut på fraktsedeln. Om kunden reklamerar i efterhand visar Ainio transportens uppgifter på reklamationskortet. Därifrån kan du göra en garantireparation eller ladda ner en sammanställning till försäkringsbolaget som PDF.

Skickar Ainio något till kunden utan mig?

Nej. Ainio skriver svar, offerter och fakturor åt dig, och de skickas först när du har godkänt dem.

Är Ainio ett offert- och faktureringsprogram för transportföretag?

Ja, och lite till. Med Ainio gör du offerter och fakturor, och dessutom får du färdiga svar på kundernas meddelanden, jobben i kalendern och besked om vilka fakturor som är betalda. Bokföringen görs fortfarande i bokföringsprogrammet.

Vad kostar Ainio?

Paketen börjar på 99 euro i månaden (+ moms), och beroende på paket kan ni vara högst 3, 8 eller 15 användare. Du kan prova Ainio gratis i 30 dagar, och under provperioden har du hela paketet Huippu (med provperiodens användningsgränser). Avtalet är inte bindande och kan sägas upp när som helst.

Se priser och paket →