Toimialat · Kuljetus ja logistiikka

Kuljetus- ja logistiikkayrittäjälle

Nämä tilanteet ovat tuttuja monelle alan yrittäjälle. Jokaisen alla lukee, mitä Ainio tekee puolestasi.

  • Rahtipyynnöstä puuttuvat paino, mitat ja nostimen tarve, ja niitä kysellään viesti kerrallaan.

    Saat vastauksen valmiina, ja se kysyy samassa viestissä vain puuttuvat tiedot: määrän, painon, nostimen ja toimitusajan.

  • Ajokilometrit ja ajoaika lasketaan tarjoukseen käsin, ja paluumatka unohtuu helposti.

    Ajo lasketaan lähtöosoitteestasi asiakkaalle ja takaisin, ja matkarivit tulevat tarjoukseen kilometrihinnallasi. Sinun ei tarvitse laskea kilometrejä käsin.

  • Päivän pysähdykset ovat paperilla, eikä toimistossa tiedetä, mitkä on jo ajettu.

    Pysähdykset ovat ajon tiedoissa ajojärjestyksessä, ja reitti avautuu karttaan. Kuljettaja merkitsee jokaisen pysähdyksen tehdyksi puhelimesta.

  • Rahtikirja kirjoitetaan käsin, ja kuittaus ja huomautukset jäävät paperille.

    Saat rahtikirjan PDF:nä. Vastaanottaja kuittaa toimituksen kuljettajan puhelimeen, ja tavaran kunto tulostuu rahtikirjaan.

  • Ajopyyntöjä tulee enemmän kuin autoihin mahtuu, eikä ole selvää, mitkä kannattaa ottaa. Huippu-paketissa

    Ainio kertoo, mitkä ajot mahtuvat viikkoosi ja millä niistä ansaitset eniten. Ajoaika ja auton kulut lasketaan mukaan, joten pitkä ajo ei näytä todellista paremmalta.

Kokeile 30 päivää maksutta ja ota käyttöön noin 10 minuutissa. Asiakkaalle ei lähde mitään ilman hyväksyntääsi.

Kuljettaja kuorma-autonsa ohjaamon ovella
Video

Katso, miten paperityöt hoituvat päivän aikana

2 min 43 s, ei ääntä

Esimerkki · Kuljetus

Näin yksi ajo kulkee Ainiossa

Vakioasiakas tarvitsee kuusi lavaa kolmelle työmaalle. Ainio tekee paperityöt, ja sinä päätät, mikä lähtee asiakkaalle.

Kuorma-auto ja kurottaja lastauspaikalla talvella
  1. Viesti

    Asiakas pyytää kuljetusta

    Hämeen Rakennustarvikkeen ostaja pyytää sähköpostilla kuljetusta kolmelle työmaalle.

    Ainio kirjoittaa vastauksen valmiiksi.
    Vastaus ostajalleAjo kolmelle työmaalle
    Valmis

    Hei, kiitos viestistä! Montako lavaa on tulossa ja paljonko ne painavat? Mihin aikaan tavaran pitää olla perillä?

    Lähetä
  2. Tarjous

    Sinä lähetät tarjouksen

    Ostaja vastaa: kuusi lavaa, perillä ennen puoltapäivää. Tarkistat tarjouksen ja painat Lähetä.

    Ainio tekee tarjouksen hinnastosi hinnoilla ja omalla logollasi.
    Tarjous
    Hämeen Rakennustarvike Oy · Ajo kolmelle työmaalle
    Jakeluauto ja kuljettaja92 €/h
    Vähintään 3 h276 €
    Arvio 3–4 h (alv 0 %)276–368 €
    Voimassa 30 päivääLähetä
  3. Kalenteri

    Ajo menee kalenteriin

    Ostaja hyväksyy tarjouksen verkossa, ja ajo lähtee seuraavana aamuna.

    Ainio vie ajon kalenteriisi, ja reitti avautuu kartalle ajojärjestyksessä.
    TI7.00
    Ajo kolmelle työmaalleHyväksytty
    Hämeen RakennustarvikeRiihimäki → Turenki → Hämeenlinna → Hattula
    ReittiSoita
  4. Lasku

    Kuukauden ajot yhdellä laskulla

    Kuukausi vaihtuu, ja asiakkaalle on ajettu yhdeksän ajoa.

    Ainio kokoaa kuukauden ajot yhteen laskuun. Jos sitä ei makseta ajallaan, saat valmiin muistutuksen.
    Lasku
    Hämeen Rakennustarvike Oy · Ajo kolmelle työmaalle
    9 ajoa, marraskuu3 312 €
    Yhteensä (alv 0 %)3 312 €
    Eräpäivä 14 päivän päästäLähetä

Mikään ei lähde asiakkaalle ilman lupaasi. Hämeen Rakennustarvike ja Kuljetus Kaarna ovat keksittyjä, ja hinnat ovat esimerkkejä.

Nämä 4 asiaa kuuluvat jokaiseen pakettiin

Paketit alkavat 99 eurosta kuukaudessa (+ alv), ja kokeilun aikana käytössäsi on koko Huippu-paketti (kokeilun käyttörajoin).

Kokeile samoja vaiheita itse

Demo näyttää esimerkkiyrityksen arjen. Se avautuu selaimeen ilman rekisteröitymistä, eikä sieltä lähetetä mitään.

Avaa demo →
Usein kysyttyä

Kuljetusyrittäjät kysyvät usein

Tässä ovat vastaukset kysymyksiin, joita kuljetus- ja logistiikkayrittäjät kysyvät ennen kuin ottavat Ainion käyttöön.

Miten Ainio laskee matkat tarjoukseen?

Asetat lähtöosoitteen ja sen, mitä asiakas maksaa matkasta: kilometrihinnan, kiinteän matkakulun tai ei mitään, ja halutessasi myös matka-ajan tuntihinnalla. Ainio laskee ajon lähtöosoitteesta asiakkaalle ja takaisin ja lisää matkarivit tarjoukseen. Kun karttapalvelu on käytössä, ajoajat tulevat siitä, muuten matka arvioidaan postinumerosta. Auton kulu kilometriltä, johon kuuluvat polttoaine, huolto ja kuluminen, on luku, jonka asetat itse. Se näkyy vain sinulle, kun Ainio laskee, paljonko ansaitset tunnissa.

Voiko yhdellä keikalla olla monta pysähdystä?

Voi, enintään 20 noutoa ja toimitusta. Lisäät ne siinä järjestyksessä, jossa ne ajetaan, eikä Ainio muuta järjestystä. Reitti avautuu karttaan samassa järjestyksessä, ja kuljettaja merkitsee pysähdykset tehdyksi puhelimesta.

Miten vastaanottaja kuittaa toimituksen?

Kuljettaja näyttää puhelimen vastaanottajalle. Hän kirjoittaa nimensä, valitsee tavaran kunnon ja kuittaa sormella. Kuittaus ja mahdolliset huomautukset tulostuvat rahtikirjaan.

Saako vakioasiakkaan kuukauden ajot yhdelle laskulle?

Saa. Laskut-sivun kohdassa Kuun koontilaskut näet saman asiakkaan saman kuun valmiit ajot, ja Tee koontilasku -painike kokoaa ne yhdelle laskulle päivämäärän mukaan.

Entä jos tavara vaurioituu kuljetuksessa?

Vastaanottaja valitsee kuittauksessa ”Vaurio tai puute” ja kirjoittaa, mikä vaurioitui, ja tieto tulostuu rahtikirjaan. Jos asiakas valittaa jälkikäteen, Ainio näyttää kuljetuksen tiedot reklamaatiokortilla. Sieltä voit tehdä takuukorjauksen tai ladata koosteen vakuutusyhtiölle PDF:nä.

Lähettääkö Ainio jotakin asiakkaalle ilman minua?

Ei lähetä. Ainio kirjoittaa vastaukset, tarjoukset ja laskut valmiiksi, ja ne lähtevät vasta, kun hyväksyt ne.

Onko Ainio tarjous- ja laskutusohjelma kuljetusyrittäjälle?

Kyllä, ja vähän enemmän. Teet Ainiolla tarjoukset ja laskut, ja saat lisäksi vastaukset asiakkaiden viesteihin valmiina, työt kalenteriin ja tiedon siitä, mitkä laskut on maksettu. Kirjanpito tehdään edelleen kirjanpito-ohjelmassa.

Mitä Ainio maksaa?

Paketit alkavat 99 eurosta kuukaudessa (+ alv), ja käyttäjiä voi olla paketin mukaan enintään 3, 8 tai 15. Voit kokeilla Ainiota 30 päivää maksutta, ja kokeilun aikana käytössäsi on koko Huippu-paketti (kokeilun käyttörajoin). Sopimus ei sido, ja sen voi lopettaa milloin tahansa.

Katso hinnat ja paketit →