SuomiSvenskaEnglish Aloita ilmainen kokeilu
Toimialat · Asiantuntijapalvelut

Asiantuntijayrittäjälle

Nämä tilanteet ovat tuttuja monelle alan yrittäjälle. Jokaisen alla lukee, mitä Ainio tekee puolestasi.

Kokeile demoa →

  • Tunnit kirjataan muistiin eri paikkoihin, ja kuun lopussa osa niistä jää laskuttamatta.

    Kirjaat tunnit työlle, ja kuun lopussa saat ne asiakaskohtaisina tuntilaskuina. Tuntipankki näyttää, paljonko sovittuja tunteja on jäljellä.

  • Toimeksianto venyy, ja sovittujen tuntien ylitys huomataan vasta laskua tehtäessä.

    Tarjoukseen merkitään, montako tuntia kuhunkin vaiheeseen on sovittu. Kun 80 prosenttia tunneista on käytetty, Ainio muistuttaa kertomaan asiakkaalle ajoissa.

  • Luonnosten kommentit tulevat hajallaan sähköposteissa, ja kierroksia kertyy enemmän kuin sovittiin.

    Lähetät luonnoksen linkkinä, ja asiakas kommentoi sitä samassa paikassa. Näet, millä kommenttikierroksella ollaan ja montako tarjoukseen sisältyy.

  • Ulkomaiselle asiakkaalle tarjous ja lasku pitää tehdä englanniksi, ja EU-myynnin arvonlisäverotus mietityttää.

    Saat tarjouksen ja laskun englanniksi. Ainio tarkistaa EU-yritysasiakkaan ALV-tunnuksen EU:n omasta palvelusta (VIES), ja laskulle tulee merkintä käännetystä verovelvollisuudesta.

  • Pyyntöjä tulee enemmän kuin ehdit tehdä, eikä ole selvää, mitkä toimeksiannot kannattaa ottaa. Huippu-paketissa

    Ainio kertoo, mitkä tarjotuista töistä mahtuvat viikkoosi ja millä niistä ansaitset eniten. Näet myös, miksi muut jäivät pois.

Aloita ilmainen kokeilu →Kokeile demoa →

Kokeile 30 päivää maksutta ja ota käyttöön noin 10 minuutissa. Asiakkaalle ei lähde mitään ilman hyväksyntääsi.

Suunnittelija piirtää suunnitelmaa toimistossa
Video

Katso, miten paperityöt hoituvat päivän aikana

2 min 43 s, ei ääntä

Esimerkki · Asiantuntijat

Näin yksi toimeksianto kulkee Ainiossa

Yritys tarvitsee tekstit uusille verkkosivuilleen. Ainio tekee paperityöt, ja sinä päätät, mikä lähtee asiakkaalle.

Kannettava tietokone työpöydällä lumisen maiseman edessä
  1. Viesti

    Asiakas pyytää tarjousta

    Kauppahuone Lehto pyytää sähköpostilla tarjousta uusien verkkosivujen teksteistä.

    Ainio kirjoittaa vastauksen valmiiksi.
    Vastaus Kauppahuone LehdolleVerkkosivujen tekstit
    Valmis

    Hei, kiitos tarjouspyynnöstä! Montako sivua tekstejä tarvitaan, ja milloin sivut julkaistaan? Lähetän tarjouksen heti, kun tiedän.

    Lähetä
  2. Tarjous

    Sinä lähetät tarjouksen

    Asiakas kertoo, että sivuja on kahdeksan. Tarkistat tarjouksen ja painat Lähetä.

    Ainio tekee tarjouksen tuntihinnallasi ja merkitsee siihen sovitut tunnit.
    Tarjous
    Kauppahuone Lehto Oy · Verkkosivujen tekstit
    Tekstit 8 sivulle, 40 h × 95 €3 800 €
    Kommenttikierrokset3 kpl
    Yhteensä (alv 0 %)3 800 €
    Voimassa 30 päivääLähetä
  3. Kalenteri

    Työ menee kalenteriin

    Asiakas hyväksyy tarjouksen verkossa, ja sovitte aloituspalaverin.

    Ainio vie palaverin kalenteriisi ja seuraa, montako sovituista tunneista on käytetty.
    MA10.00
    AloituspalaveriHyväksytty
    Kauppahuone Lehto Oy · 1 hEtäpalaveri
    Soita
  4. Lasku

    Lasku on valmis, kun työ on tehty

    Asiakas hyväksyy tekstit, ja työhön kului 38 tuntia.

    Ainio tekee laskun käytetyistä tunneista. Jos sitä ei makseta ajallaan, saat valmiin muistutuksen.
    Lasku
    Kauppahuone Lehto Oy · Verkkosivujen tekstit
    Tekstit, 38 h × 95 €3 610 €
    Yhteensä (alv 0 %)3 610 €
    Sovituista 40 tunnista käytetty38 h
    Eräpäivä 14 päivän päästäLähetä

Mikään ei lähde asiakkaalle ilman lupaasi. Kauppahuone Lehto ja Viestintätoimisto Kide ovat keksittyjä, ja hinnat ovat esimerkkejä.

Nämä 4 asiaa kuuluvat jokaiseen pakettiin

Paketit alkavat 99 eurosta kuukaudessa (+ alv), ja kokeilun aikana käytössäsi on koko Huippu-paketti (kokeilun käyttörajoin).

Katso kaikki ominaisuudet →Katso paketit ja hinnat →

Kokeile samoja vaiheita itse

Demo näyttää esimerkkiyrityksen arjen. Se avautuu selaimeen ilman rekisteröitymistä, eikä sieltä lähetetä mitään.

Avaa demo →
Usein kysyttyä

Asiantuntijayrittäjät kysyvät usein

Tässä ovat vastaukset kysymyksiin, joita asiantuntijayrittäjät kysyvät ennen kuin ottavat Ainion käyttöön.

Sopiiko Ainio IT-yritykselle, mainostoimistolle, tilitoimistolle tai arkkitehdille?

Sopii. Ainiossa on valmiit tarkistuslistat esimerkiksi IT- ja markkinointiprojekteille, suunnittelulle, kirjanpito- ja tilitoimistopalveluille, konsultoinnin toimeksiannoille ja käännöksille. Ainio kysyy pyynnön perusteella vain ne tiedot, jotka siitä puuttuvat.

Miten tuntibudjetti toimii?

Annat tarjouksessa arvioidun työajan ja halutessasi vaiheet tunteineen. Kun kirjaat tunteja, Ainio näyttää, montako sovituista tunneista on käytetty. Kun 80 prosenttia on käytetty, Ainio muistuttaa kertomaan asiakkaalle ajoissa, ja jos budjetti ylittyy, näet ylityksen tunteina. Valmiin vaiheen voi laskuttaa maksueränä.

Tarvitseeko asiakkaan luoda tunnus luonnoksen kommentointia varten?

Ei tarvitse. Asiakas avaa luonnoksen linkistä ja kirjoittaa kommenttinsa siellä. Luonnos voi olla enintään 1,4 megatavun tiedosto, ja linkin voi perua, jolloin asiakas ei voi enää kommentoida sitä versiota.

Miten esteellisyys tarkistetaan?

Kirjaat uuden asian vastapuolet, ja Ainio ehdottaa nimiä myös pyynnön tekstistä. Ainio hakee, onko sama nimi ollut asiakkaanasi tai toisen asian vastapuolena, ja voit merkitä tarkistuksen tehdyksi. Haku koskee vain omia töitäsi, eikä se ole juridinen arvio.

Voiko asiakas hyväksyä sopimusehdot samalla kun hän hyväksyy tarjouksen?

Voi. Liität tarjoukseen omat ehtosi tai alan vakioehdot PDF-tiedostona, ja asiakas hyväksyy ne hyväksyntälinkissä ennen tarjouksen hyväksymistä. Hyväksytyn tarjouksen ehtoja ei voi enää muuttaa.

Voiko kääntäjä hinnoitella sanamäärän mukaan?

Voi. Annat sanahinnan ja halutessasi kiireellisyyslisän ja vähimmäisveloituksen, ja Ainio laskee hinnan tarjoukseen. Kun lisäät käännettävän tiedoston, Ainio laskee sanat. Jos laskeminen ei onnistu, kirjoitat sanamäärän käsin.

Lähettääkö Ainio jotakin asiakkaalle ilman minua?

Ei lähetä. Ainio kirjoittaa vastaukset, tarjoukset ja laskut valmiiksi, ja ne lähtevät vasta, kun hyväksyt ne.

Onko Ainio tunti- ja laskutusohjelma asiantuntijayrittäjälle?

Kyllä, ja vähän enemmän. Kirjaat tunnit, ja saat niistä asiakaskohtaiset laskut valmiina. Lisäksi saat tarjoukset ja vastaukset asiakkaiden viesteihin valmiina, ja näet, mitkä laskut on maksettu. Kirjanpito tehdään edelleen kirjanpito-ohjelmassa.

Mitä Ainio maksaa?

Paketit alkavat 99 eurosta kuukaudessa (+ alv), ja käyttäjiä voi olla paketin mukaan enintään 3, 8 tai 15. Voit kokeilla Ainiota 30 päivää maksutta, ja kokeilun aikana käytössäsi on koko Huippu-paketti (kokeilun käyttörajoin). Sopimus ei sido, ja sen voi lopettaa milloin tahansa.

Katso hinnat ja paketit →