SuomiSvenskaEnglish Aloita ilmainen kokeilu
Toimialat · Siivous

Siivousalan yrittäjälle

Nämä tilanteet ovat tuttuja monelle alan yrittäjälle. Jokaisen alla lukee, mitä Ainio tekee puolestasi.

Kokeile siivousdemoa →

  • Viikkosiivoukset pitää joka kuukausi laskea ja laskuttaa käsin.

    Sopimuksen käynnit tulevat kalenteriisi, ja kuukauden lasku odottaa valmiina laskutuspäivänä.

  • Ovikoodi on hukassa jossain viestiketjussa, kun olet jo ovella.

    Kun asiakas kertoo ovikoodin viestissä, näet sen suoraan siivouksen kohdalla.

  • Asiakas väittää jälkikäteen, ettei kylpyhuonetta siivottu.

    Siivooja kuvaa kohteen ennen siivousta ja sen jälkeen. Kuvista tulee raportti, jossa näkyy, milloin kuvat on otettu.

  • Asiakas peruu huomisen siivouksen, ja päivään jää aukko.

    Saat valmiin vastauksen asiakkaalle, ja Ainio ehdottaa vapautuneeseen aikaan toista työtä, jos sopiva löytyy.

  • Kannattaako ottaa yksi iso muuttosiivous vai monta pientä kotisiivousta? Huippu-paketissa

    Ainio kertoo, mitkä tarjotuista töistä mahtuvat viikkoosi ja millä niistä ansaitset eniten. Näet myös, miksi muut jäivät pois.

Aloita ilmainen kokeilu →Kokeile siivousdemoa →

Kokeile 30 päivää maksutta ja ota käyttöön noin 10 minuutissa. Asiakkaalle ei lähde mitään ilman hyväksyntääsi.

Siivooja pyyhkii seinää hotellihuoneessa, taustalla työkaveri
Video

Katso, miten paperityöt hoituvat päivän aikana

2 min 43 s, ei ääntä

Esimerkki · Siivous

Näin yksi siivoustyö kulkee Ainiossa

Asiakas haluaa kotiinsa siivouksen joka toinen viikko. Ainio tekee paperityöt, ja sinä päätät, mikä lähtee asiakkaalle.

Siivoustarvikkeet sangossa olohuoneessa
  1. Viesti

    Asiakas kysyy hintaa

    Liisa Laine kysyy sähköpostilla, paljonko kaksion siivous maksaa joka toinen viikko.

    Ainio kirjoittaa vastauksen valmiiksi.
    Vastaus Liisa LaineelleKotisiivous
    Valmis

    Hei Liisa, kiitos viestistä! Mikä viikonpäivä sopii sinulle, ja onko kotona lemmikkejä? Siivouksesta saat myös kotitalousvähennyksen.

    Lähetä
  2. Tarjous

    Sinä lähetät tarjouksen

    Liisa vastaa, että tiistai sopii. Tarkistat tarjouksen ja painat Lähetä.

    Ainio tekee tarjouksen hinnastosi hinnoilla ja omalla logollasi.
    Tarjous
    Liisa Laine · Kotisiivous
    Kotisiivous 3 h135 €
    Siivousaineet ja välineetsisältyy
    Hinta käynniltä (sis. alv)135 €
    Voimassa 30 päivääLähetä
  3. Kalenteri

    Siivoukset menevät kalenteriin

    Liisa hyväksyy tarjouksen verkossa, ja siivous toistuu joka toinen tiistai.

    Ainio vie siivoukset kalenteriisi osoitteineen ja puhelinnumeroineen.
    TI9.00
    KotisiivousHyväksytty
    Liisa Laine · 3 h joka toinen viikkoKoivukuja 7 B 9, Vantaa
    ReittiSoita
  4. Lasku

    Lasku on valmis heti siivouksen jälkeen

    Koti on siivottu, ja merkitset työn valmiiksi.

    Ainio tekee laskun valmiiksi. Jos sitä ei makseta ajallaan, saat valmiin muistutuksen.
    Lasku
    Liisa Laine · Kotisiivous
    Yhteensä (sis. alv)135 €
    Kotitalousvähennykseen kelpaava työ135 €
    Eräpäivä 14 päivän päästäLähetä

Mikään ei lähde asiakkaalle ilman lupaasi. Liisa Laine ja Siivous-Heikkilä ovat keksittyjä, ja hinnat ovat esimerkkejä.

Nämä 4 asiaa kuuluvat jokaiseen pakettiin

Paketit alkavat 99 eurosta kuukaudessa (+ alv), ja kokeilun aikana käytössäsi on koko Huippu-paketti (kokeilun käyttörajoin).

Katso kaikki ominaisuudet →Katso paketit ja hinnat →

Kokeile samoja vaiheita itse

Demo avautuu selaimeen ilman rekisteröitymistä, eikä sieltä lähetetä mitään.

Avaa siivousdemo →
Usein kysyttyä

Siivousalan yrittäjät kysyvät usein

Tässä ovat vastaukset kysymyksiin, joita siivousalan yrittäjät kysyvät ennen kuin ottavat Ainion käyttöön.

Miten toistuvat siivoukset hoituvat?

Hyväksytystä tarjouksesta tehdään sopimus, jossa on kuukausihinta tai hinta käynniltä. Kun valitset rytmin, kellonajan ja siivoojan, käynnit tulevat Ainion kalenteriin kahdeksaksi viikoksi eteenpäin. Laskutuspäivänä kuukauden lasku odottaa Laskuttamatta-listalla hyväksyntääsi. Käyntejä ei viedä Google- tai Outlook-kalenteriin.

Miten Ainio käsittelee avaimet ja ovikoodit?

Jos asiakas kertoo ovikoodin tai avaimen paikan viestissä, Ainio poimii sen ja näyttää sen asiakkaan käynnin kohdalla. Voit myös kirjoittaa tiedon käynnille itse. Tieto näkyy vain yrityksesi käyttäjille, myös siivoojan päivänäkymässä, eikä Ainio toista koodia vastausviestissä. Viestistä poimittu tieto poistetaan vuorokausi käynnin jälkeen.

Mitä tapahtuu, kun asiakas peruu siivouksen?

Ainio tunnistaa peruutusviestin ja kirjoittaa lyhyen kuittauksen valmiiksi. Jos vapautuneeseen aikaan mahtuu hyväksytty työ tai avoin tarjous, Ainio ehdottaa sitä. Käynnin poistat tai siirrät kalenterista itse. Jos sopimus laskutetaan käyntien mukaan, peruttu käynti jää pois laskulta.

Voiko laskun lähettää isännöitsijälle verkkolaskuna?

Laskulle voi lisätä tilausnumeron, viitteen, kustannuspaikan ja verkkolaskuosoitteen. Ainio poimii tilausnumeron asiakkaan viestistä. Laskusta saat verkkolaskutiedoston (Finvoice), jonka lähetät oman verkkolaskupalvelusi tai pankkisi kautta.

Miten kotitalousvähennys näkyy laskulla?

Kun asiakas on yksityishenkilö, Ainio voi eritellä laskulle kotitalousvähennykseen kelpaavan työn osuuden. Se onnistuu, kun hinnaston rivillä on tarvikkeiden osuus, joka voi olla myös 0 €. Vähennyksen määrää Ainio ei laske, vaan asiakas ohjataan vero.fi-sivulle. Yritykselle ja taloyhtiölle osuutta ei tehdä.

Käyttääkö Ainio omaa hinnastoani?

Käyttää. Voit tuoda hinnaston PDF:nä tai kuvana tai liittää rivit tekstinä, ja riville voi antaa yksikön, kuten tunti tai neliö. Ainio laskee tarjouksen hinnat ja summan hinnastosi riveistä eikä keksi hintoja. Jos määrä puuttuu, vastaus kysyy sen asiakkaalta. Jokainen vastaus odottaa hyväksyntääsi.

Hoitaako Ainio kirjanpidon tai palkat?

Ei hoida. Ainio ei korvaa kirjanpito-ohjelmaa eikä tee palkanlaskentaa, eikä tunteja kirjata henkilöittäin. Laskutuksen Kirjanpitäjälle-kohdasta saat kuukauden laskut yhtenä pakettina kirjanpitäjällesi.

Onko Ainio tarjous- ja laskutusohjelma siivousyritykselle?

Kyllä, ja vähän enemmän. Teet Ainiolla tarjoukset ja laskut, ja saat lisäksi vastaukset asiakkaiden viesteihin valmiina, työt kalenteriin ja tiedon siitä, mitkä laskut on maksettu. Kirjanpito tehdään edelleen kirjanpito-ohjelmassa.

Mitä Ainio maksaa?

Paketit alkavat 99 eurosta kuukaudessa (+ alv), ja käyttäjiä voi olla paketin mukaan enintään 3, 8 tai 15. Voit kokeilla Ainiota 30 päivää maksutta, ja kokeilun aikana käytössäsi on koko Huippu-paketti (kokeilun käyttörajoin). Sopimus ei sido, ja sen voi lopettaa milloin tahansa.

Katso hinnat ja paketit →