Välj din bransch
Välj din bransch så ser du dess vanligaste problem och hur de löses. Branschsidorna är på finska.
Från meddelande till faktura — du godkänner bara
Kundens meddelande blir en offert och efter jobbet en faktura. Du bestämmer vad som skickas till kunden.
- 08:42En offertförfrågan kommer inVia e-postJuhani MäkinenHej, jag behöver en rörrenovering i badrummet, ca 5 m². Kan jag få en offert?
- 08:43Ainio skriver offertenPriset från din prislistaHej Juhani, tack för att du hörde av dig! Rörrenoveringen kostar cirka 8 000 € exklusive moms, inklusive moms cirka 10 040 €…
- 09:10Du godkännerEtt tryck. Ingenting skickas utan ditt godkännande.Godkänn och skicka
- 11:24Kunden godkänner offertenJobbet läggs in i kalendern med ett tryckMå 7.30Rörrenovering · Mäkinen
- Efter jobbetFakturan är klarInkl. moms och tilläggsarbete för 200 €Faktura · Mäkinen10 291 €
Offerten går iväg samma morgon, och fakturan är klar direkt efter jobbet.
Prova Ainio med ett exempelföretag
Utan registrering. Ingenting sparas eller skickas. Demon är delvis på finska.
Vad gör Ainio åt dig?
Ainio gör pappersarbetet färdigt i fyra steg. Ingenting skickas till kunden utan ditt godkännande.
1. Meddelanden: svaret är redan skrivet
Ainio plockar ut kundernas meddelanden bland reklamen i din e-post. Varje meddelande har ett färdigt svar, och om kunden glömde berätta något frågar svaret efter det.
2. Offerter: med dina priser
Ainio gör offerten utifrån din egen prislista och med din egen logo. Kunden godkänner den på nätet, och om kunden inte svarar får du en färdig påminnelse.
3. Jobb: dagen i ett ögonkast
I telefonen ser du vart du ska och när. På arbetsplatsen registrerar du timmarna och tar bilder, och kunden kvitterar jobbet med fingret på skärmen.
4. Fakturor: klara direkt efter jobbet
När du markerar jobbet som klart är fakturan gjord. Om kunden inte betalar i tid får du en färdig betalningspåminnelse. Din bokförare får månadens fakturor på en gång.
I de större paketen dessutom
- Bilagorna lästa
Ainio läser bilagorna till offertförfrågan och räknar ut mängderna åt dig. - Affärer som har fastnat
Om du använder Pipedrive ser du affärer där ingenting har hänt på två veckor. - Offerternas resultat
Du ser vilka slags offerter kunderna oftast godkänner. - Veckans sammanfattning
Med ett tryck får du en kort sammanfattning av din vecka. Ainio lyfter fram det viktigaste.
- Veckans bästa jobb
Ainio berättar vilka av de erbjudna jobben som lönar sig att ta, så att du tjänar så mycket som möjligt varje vecka. - Marknadsföringshjälpen
När det är ont om jobb skriver Ainio färdiga meddelanden till dina tidigare kunder och presentationer till nya företagskunder. Dessutom får du inlägg för sociala medier och broschyrer. - Arbetsfördelning
Ainio hjälper er att komma överens om vem som gör vilket jobb och när. - Sammanfattning av stora jobb
Du ser en kort sammanfattning av varje stort jobb.
Under provperiodens 30 dagar har du hela paketet Huippu till ditt förfogande.
Fungerar med programmen du redan använder
Du ansluter e-post, kalender och faktureringsprogram på några minuter. Ingenting behöver installeras, och alla anslutningar ingår i priset.
E-post
Ainio läser kundens meddelande och skriver ett färdigt svar.
- Gmail
- Outlook
- Annan e-post
Meddelanden och sociala medier
Alla meddelanden i samma vy, oavsett kanal.
- Facebook Messenger
- Textmeddelanden
Nya jobb
Offertförfrågningar och upphandlingar kommer direkt till Ainio.
- Formulär för offertförfrågan
- Google Ads-formulär
- Hilma
Kalender
Ett avtalat besök hamnar i din kalender med ett tryck.
- Google Kalender
- Outlook-kalender
Avtal och faktura
Offerten undertecknas, och försenade fakturor syns.
- Visma Sign
- Netvisor
- Fennoa
Du behöver inte byta bokföringsprogram: månadens fakturor går till bokföraren som ett paket. Saknas ditt program? Berätta vad du använder.
Ingenting skickas utan ditt godkännande
Du har alltid sista ordet.
Du godkänner alltid
Ainio förbereder, du bestämmer. Det enda som kan skickas automatiskt är en orderbekräftelse till en konsumentkund och en bekräftelse på en avbokning, om du själv slår på det.
Inloggningsuppgifterna är säkra
När du till exempel ansluter din e-post sparas inloggningsuppgifterna krypterade, och de visas inte för någon.
Var dina uppgifter finns
Uppgifterna sparas inom EU och AI:n körs inom EU. Vissa tjänster, som kartor, betalningar och serverns driftmiljö, kan behandla uppgifter även utanför EU. Alla tjänster finns listade på sidan om underbiträden.
En finländsk tjänst
Du får support på finska, och tjänsten är utformad för finländska småföretagares vardag.
Vi bygger Ainio på lång erfarenhet
Vi känner småföretagens vardag och vet hur man gör program som fungerar. Därför vet vi vad en företagares tid går åt till och hur du får tillbaka den.
Vi känner arbetsvardagen
Vi vet hur offerter, jobb och fakturor går till i ett litet företag.
Vi kan tekniken
Vi bygger Ainio själva och ser till att det är säkert och lätt att använda.
Vi utvecklar hela tiden
Varje ny funktion föds ur ett behov under en riktig arbetsdag.
Tydligt pris, inga överraskningar
Välj paket utifrån vad du vill att Ainio ska sköta. Du kan byta paket när som helst.
Meddelanden, offerter, jobb och fakturor på ett ställe.
Prova gratis- Färdiga svar på kundernas e-post
- Kundernas meddelanden skiljs från reklamen
- Offerter med dina egna priser, som kunden godkänner på nätet
- Dagens jobb, timmar, kvitton och bilder
- Fakturor och färdiga betalningspåminnelser
- Kalender och anslutning till programmen du redan använder
- Högst 3 användare
Offerterna går iväg snabbare, och du ser vilka affärer som har stannat upp.
Prova gratis- Svaren minns kundens tidigare affärer (Pipedrive)
- Ainio läser bilagorna till offertförfrågan och räknar ut mängderna
- Du ser vilka affärer som har fastnat (Pipedrive)
- Du ser vilka slags offerter kunderna godkänner
- Ainio skriver en kort sammanfattning av din vecka
- Högst 8 användare
Du vet på förhand vilka jobb som lönar sig att ta.
Prova gratis- Veckans bästa jobb: Ainio berättar vilka jobb som lönar sig att ta
- Marknadsföringshjälpen: färdiga meddelanden till tidigare och nya kunder samt inlägg och broschyrer
- Ainio hjälper er att komma överens om vem som gör vilket jobb och när
- En kort sammanfattning av varje stort jobb
- Högst 15 användare
Vill du slippa pappersarbete på kvällarna?
Starta den kostnadsfria provperioden, så är din arbetsyta klar direkt och du kommer igång på cirka 10 minuter. Om ditt företag redan har Ainio kan du logga in.
Hur Ainio använder dina Google-uppgifter
Gmail: Ainio läser inkommande meddelanden, skiljer kundernas meddelanden från reklam och skriver ett svarsutkast som skickas först när du har godkänt det. Google Kalender: Ainio visar rubrik, tid och plats för dina händelser så att du ser lediga tider. Uppgifterna säljs inte och används inte för reklam eller för att träna allmänna AI-modeller. Läs mer i punkt 6 i dataskyddsbeskrivningen (på finska).
Google user data. Ainio reads Gmail messages to sort them and draft replies that the user reviews and approves before anything is sent. It shows the title, time and location of Google Calendar events so the user can see free time and suggest open slots to a customer. Ainio's use and transfer to any other app of information received from Google APIs will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements. Privacy policy.