SuomiSvenskaEnglish Aloita ilmainen kokeilu
Toimialat · Kiinteistöhuolto

Kiinteistöhuoltoalan yrittäjälle

Nämä tilanteet ovat tuttuja monelle alan yrittäjälle. Jokaisen alla lukee, mitä Ainio tekee puolestasi.

Kokeile kiinteistöhuoltodemoa →

  • Vikailmoituksia tulee pitkin päivää, ja vesivuoto hukkuu rikkinäisten lamppujen sekaan.

    Näet kiireelliset viestit ensimmäisinä, ja jokaiseen on valmiina vastaus, jonka hyväksyt.

  • Huoltosopimukset laskutetaan joka kuukausi käsin, ja lisätyöt jäävät laskulta pois.

    Sopimuksen lasku on valmiina joka kuun laskutuspäivänä, ja kuun lisätyöt tulevat samalle laskulle.

  • Isännöitsijä kysyy, milloin suodattimet viimeksi vaihdettiin, ja tieto on jonkun vihossa.

    Kohteet-sivulla ovat taloyhtiön laitteet huoltoväleineen, ja huoltohistorian saat PDF:nä isännöitsijälle.

  • Isännöitsijätoimisto palauttaa laskun, koska tilausnumero puuttuu tai lasku ei tullut verkkolaskuna.

    Ainio poimii tilausnumeron viestistä laskulle, ja saat laskusta verkkolaskutiedoston omaan verkkolaskupalveluusi.

  • Kannattaako ottaa uusi huoltosopimus vai monta pientä vikakäyntiä? Huippu-paketissa

    Ainio kertoo, mitkä tarjotuista töistä mahtuvat viikkoosi ja millä niistä ansaitset eniten. Näet myös, miksi muut jäivät pois.

Aloita ilmainen kokeilu →Kokeile kiinteistöhuoltodemoa →

Kokeile 30 päivää maksutta ja ota käyttöön noin 10 minuutissa. Asiakkaalle ei lähde mitään ilman hyväksyntääsi.

Kiinteistöhuoltaja lumilapio olalla talvisella pihalla
Video

Katso, miten paperityöt hoituvat päivän aikana

2 min 43 s, ei ääntä

Esimerkki · Kiinteistöhuolto

Näin yksi huoltotyö kulkee Ainiossa

Taloyhtiö tarvitsee pihalleen lumityöt koko talveksi. Ainio tekee paperityöt, ja sinä päätät, mikä lähtee asiakkaalle.

Kerrostalojen luminen piha illan valaistuksessa
  1. Viesti

    Isännöitsijä pyytää tarjousta

    As Oy Honkalan isännöitsijä pyytää sähköpostilla tarjousta talven lumitöistä.

    Ainio kirjoittaa vastauksen valmiiksi.
    Vastaus isännöitsijälleLumityöt ja hiekoitus
    Valmis

    Hei, kiitos tarjouspyynnöstä! Kuuluuko lumitöihin myös hiekoitus, ja mihin lumen saa kasata? Lähetän tarjouksen heti, kun tiedän.

    Lähetä
  2. Tarjous

    Sinä lähetät tarjouksen

    Isännöitsijä vastaa, että hiekoitus kuuluu mukaan. Tarkistat tarjouksen ja painat Lähetä.

    Ainio tekee tarjouksen hinnastosi hinnoilla ja omalla logollasi.
    Tarjous
    As Oy Honkala · Lumityöt ja hiekoitus
    Lumityöt290 €/kk
    Hiekoitus100 €/kk
    Yhteensä (alv 0 %)390 €/kk
    Voimassa 30 päivääLähetä
  3. Kalenteri

    Työt menevät kalenteriin

    Isännöitsijä hyväksyy tarjouksen verkossa, ja lumityöt alkavat ensilumesta.

    Ainio vie käynnit kalenteriisi osoitteineen ja avaintietoineen.
    MA5.30
    Lumityöt ja hiekoitusHyväksytty
    As Oy Honkala · 2 hHonkatie 3, Turku · avain K-3
    ReittiSoita
  4. Lasku

    Kuukauden lasku on valmis

    Marraskuu vaihtuu joulukuuksi, ja talven ensimmäiset lumityöt on tehty.

    Ainio tekee kuukauden laskun valmiiksi ja poimii siihen isännöitsijän tilausnumeron.
    Lasku
    As Oy Honkala · Lumityöt ja hiekoitus
    Lumityöt ja hiekoitus, marraskuu390 €
    Yhteensä (alv 0 %)390 €
    TilausnumeroHON-2611
    Eräpäivä 14 päivän päästäLähetä

Mikään ei lähde asiakkaalle ilman lupaasi. As Oy Honkala ja Kiinteistöhuolto Nurmi ovat keksittyjä, ja hinnat ovat esimerkkejä.

Nämä 4 asiaa kuuluvat jokaiseen pakettiin

Paketit alkavat 99 eurosta kuukaudessa (+ alv), ja kokeilun aikana käytössäsi on koko Huippu-paketti (kokeilun käyttörajoin).

Katso kaikki ominaisuudet →Katso paketit ja hinnat →

Kokeile samoja vaiheita itse

Demo avautuu selaimeen ilman rekisteröitymistä, eikä sieltä lähetetä mitään.

Avaa kiinteistöhuoltodemo →
Usein kysyttyä

Kiinteistöhuoltoalan yrittäjät kysyvät usein

Tässä ovat vastaukset kysymyksiin, joita kiinteistöhuoltoalan yrittäjät kysyvät ennen kuin ottavat Ainion käyttöön.

Voiko huoltosopimukset laskuttaa Ainiolla joka kuukausi?

Voi. Hyväksytystä tarjouksesta tehdään toistuva sopimus, jossa on kuukausihinta tai hinta käynniltä, käyntien rytmi ja laskutuspäivä. Laskutuspäivänä Ainio tekee laskun valmiiksi Laskuttamatta-listalle, ja kuun lisätyöt tulevat samalle laskulle, kun ne kirjataan jakson työlle. Sopimuksen käynnit voi merkitä tekijälle Ainion kalenteriin kahdeksaksi viikoksi eteenpäin. Asiakkaalle ei lähde mitään ennen kuin hyväksyt laskun.

Miten lasku menee isännöitsijälle, joka vaatii tilausnumeron ja verkkolaskun?

Laskulla on kentät tilausnumerolle, viitteelle ja kustannuspaikalle, ja Ainio poimii tilausnumeron asiakkaan viestistä, kun viestissä on yksi selvä numero. Kun asiakkaalle on kirjattu Y-tunnus ja verkkolaskuosoite, laskusta saat verkkolaskutiedoston (Finvoice), jonka lähetät oman verkkolaskupalvelusi kautta. Ainio ei lähetä verkkolaskua itse. Saman taloyhtiön kuukauden töistä voi tehdä yhden yhteisen laskun.

Pysyykö taloyhtiöiden laitteiden huoltohistoria tallessa?

Pysyy. Kohteet-sivulle kirjataan taloyhtiöt ja niiden laitteet, kuten ilmanvaihtokone, ja laitteelle tallennetaan malli, sarjanumero, huoltoväli ja varaosat. Kun kirjaat huollon, Ainio laskee seuraavan huollon ajankohdan ja muistuttaa siitä 30 päivää etukäteen. Huoltohistorian voi ladata PDF:nä ilman hintoja ja liittää esimerkiksi isännöitsijän huoltokirjaan. Ainio ei lähetä tiedostoa kenellekään itse.

Mihin avainten paikat ja ovikoodit tallennetaan?

Kun asiakas kertoo viestissä esimerkiksi yleisavaimen paikan tai oven koodin, Ainio poimii tiedon ja näyttää sen kyseisen huoltokäynnin kohdalla ja työntekijän päivänäkymässä. Tiedon voi myös kirjoittaa käynnille itse. Tieto näkyy vain yrityksesi käyttäjille, eikä Ainio toista sitä vastausviestissä. Viestistä poimittu tieto poistetaan vuorokausi käynnin jälkeen, eikä Ainiossa ole pysyvää avainrekisteriä.

Auttaako Ainio lumitöissä?

Lumityökauden voi lisätä hinnastoon ja tarjota taloyhtiöille. Jos tarjoukseen ei vastata, Ainio kirjoittaa muistutuksen, jonka hyväksyt itse. Hyväksytystä kaudesta voi tehdä kuukausisopimuksen, jolloin lasku tulee joka kuukausi valmiiksi. Aurauskierroksia, lumisadevaroituksia tai aurauskäyntien kuittauksia Ainiossa ei ole.

Saako taloyhtiö kotitalousvähennyksen?

Ei saa. Taloyhtiö tai yritys ei saa kotitalousvähennystä, joten Ainio ei lisää työn osuutta laskulle, kun asiakkaalla on Y-tunnus tai nimessä on esimerkiksi As Oy. Yksityiselle asiakkaalle, kuten omakotitalon omistajalle, Ainio erittelee laskulle työn osuuden, kun hinnaston rivillä on tarvikkeiden osuus. Vähennyksen euromäärää Ainio ei laske, vaan asiakas ohjataan vero.fi-sivulle.

Hoitaako Ainio kirjanpidon tai palkat?

Ei hoida. Ainio tekee valmiista töistä laskut ja seuraa maksuja, mutta se ei korvaa kirjanpito-ohjelmaa eikä laske palkkoja, eikä tunteja kirjata henkilöittäin. Laskutuksen Kirjanpitäjälle-kohdasta saat kuukauden laskut yhtenä pakettina kirjanpitäjällesi.

Onko Ainio tarjous- ja laskutusohjelma kiinteistöhuoltoon?

Kyllä, ja vähän enemmän. Teet Ainiolla tarjoukset ja laskut, ja saat lisäksi vastaukset asiakkaiden viesteihin valmiina, työt kalenteriin ja tiedon siitä, mitkä laskut on maksettu. Kirjanpito tehdään edelleen kirjanpito-ohjelmassa.

Mitä Ainio maksaa?

Paketit alkavat 99 eurosta kuukaudessa (+ alv), ja käyttäjiä voi olla paketin mukaan enintään 3, 8 tai 15. Voit kokeilla Ainiota 30 päivää maksutta, ja kokeilun aikana käytössäsi on koko Huippu-paketti (kokeilun käyttörajoin). Sopimus ei sido, ja sen voi lopettaa milloin tahansa.

Katso hinnat ja paketit →