SuomiSvenskaEnglish Aloita ilmainen kokeilu
Toimialat · Konepajat ja alihankinta

Konepaja- ja alihankintayrittäjälle

Nämä tilanteet ovat tuttuja monelle alan yrittäjälle. Jokaisen alla lukee, mitä Ainio tekee puolestasi.

Kokeile demoa →

  • Tarjouspyynnöstä puuttuvat materiaali, pintakäsittely tai toimitusaika, ja tietoja kysellään viesti kerrallaan.

    Saat valmiin viestin, joka kysyy asiakkaalta kerralla kaiken puuttuvan.

  • Iso asiakas palauttaa laskun, jos siitä puuttuu tilausnumero.

    Ainio poimii tilausnumeron asiakkaan viestistä, ja se tulee itsestään tilausvahvistukseen, lähetteeseen ja laskulle.

  • Monta tilausta on kesken yhtä aikaa, ja luvatut toimituspäivät ovat hajallaan sähköposteissa.

    Työnkulku-sivulla näet keskeneräiset tilaukset toimituspäivän mukaan, ja jokaisesta näkyy tilanne, esimerkiksi ”Toimitettu 120/200 kpl”. Myöhässä olevat näkyvät Odottaa sinua -listalla.

  • Materiaali tai sinkitys myöhästyy, ja asia selviää vasta toimituspäivänä.

    Saat varoituksen etukäteen, jos materiaali tai alihankkija tulee liian myöhään tai työtunnit eivät riitä luvattuun päivään.

  • Tarjouspyyntöjä tulee enemmän kuin pajassa on tunteja, eikä ole selvää, mitkä tilaukset kannattaa ottaa. Huippu-paketissa

    Ainio kertoo, mitkä tarjotuista töistä mahtuvat viikkoosi ja millä niistä ansaitset eniten. Näet myös, miksi muut jäivät pois.

Aloita ilmainen kokeilu →Kokeile demoa →

Kokeile 30 päivää maksutta ja ota käyttöön noin 10 minuutissa. Asiakkaalle ei lähde mitään ilman hyväksyntääsi.

Koneistaja CNC-koneen ohjauspaneelin ääressä
Video

Katso, miten paperityöt hoituvat päivän aikana

2 min 43 s, ei ääntä

Esimerkki · Konepaja

Näin yksi tilaus kulkee Ainiossa

Asiakas tarvitsee 200 akselia piirustuksen mukaan. Ainio tekee paperityöt, ja sinä päätät, mikä lähtee asiakkaalle.

Koneistettu kappale mitataan työntömitalla
  1. Viesti

    Asiakas lähettää piirustuksen

    Nostotekin ostaja pyytää tarjousta 200 laakeriakselista ja liittää viestiin piirustuksen.

    Ainio kirjoittaa vastauksen valmiiksi.
    Vastaus NostotekilleLaakeriakselit, 200 kpl
    Valmis

    Hei, kiitos tarjouspyynnöstä! Tarvitaanko akseleihin pintakäsittely, ja toimitetaanko ne kerralla vai erissä? Lähetän tarjouksen heti, kun tiedän.

    Lähetä
  2. Tarjous

    Sinä lähetät tarjouksen

    Ostaja vastaa, että akselit sinkitään. Tarkistat tarjouksen ja painat Lähetä.

    Ainio tekee tarjouksen hinnastosi hinnoilla ja omalla logollasi.
    Tarjous
    Nostotek Oy · Laakeriakselit, 200 kpl
    Laakeriakseli 4410-02, 200 kpl3 680 €
    Ohjelmointi ja asetus240 €
    Sinkitys, 200 kpl380 €
    Yhteensä (alv 0 %)4 300 €
    Voimassa 30 päivääLähetä
  3. Kalenteri

    Toimituspäivä menee kalenteriin

    Ostaja hyväksyy tarjouksen ja lähettää tilausnumeron, ja sovitte toimituspäivän.

    Ainio vie toimituspäivän kalenteriisi ja tilauksen Työnkulku-sivulle.
    TO14.00
    Laakeriakselit toimitukseenHyväksytty
    Nostotek Oy · 200 kplTeollisuuskatu 12, Lahti
    ReittiSoita
  4. Lasku

    Lasku on valmis heti toimituksen jälkeen

    Akselit on toimitettu, ja merkitset tilauksen valmiiksi.

    Ainio tekee laskun valmiiksi ja poimii siihen asiakkaan tilausnumeron.
    Lasku
    Nostotek Oy · Laakeriakselit, 200 kpl
    Yhteensä (alv 0 %)4 300 €
    TilausnumeroPO-55120
    Eräpäivä 30 päivän päästäLähetä

Mikään ei lähde asiakkaalle ilman lupaasi. Nostotek ja Konepaja Kärki ovat keksittyjä, ja hinnat ovat esimerkkejä.

Nämä 4 asiaa kuuluvat jokaiseen pakettiin

Paketit alkavat 99 eurosta kuukaudessa (+ alv), ja kokeilun aikana käytössäsi on koko Huippu-paketti (kokeilun käyttörajoin).

Katso kaikki ominaisuudet →Katso paketit ja hinnat →

Kokeile samoja vaiheita itse

Demo näyttää esimerkkiyrityksen arjen. Se avautuu selaimeen ilman rekisteröitymistä, eikä sieltä lähetetä mitään.

Avaa demo →
Usein kysyttyä

Konepaja- ja alihankintayrittäjät kysyvät usein

Tässä ovat vastaukset kysymyksiin, joita konepaja- ja alihankintayrittäjät kysyvät ennen kuin ottavat Ainion käyttöön.

Korvaako Ainio toiminnanohjausjärjestelmän?

Ei korvaa. Ainio hoitaa tarjouspyynnöt, tarjoukset, tilausten seurannan, lähetteet ja laskut. Tuotannonohjaus koneittain, levyjen sijoittelu, CAD ja CAM sekä varaston arvo kuuluvat toiminnanohjausjärjestelmään.

Saako asiakkaan tilausnumeron laskulle?

Saa. Ainio poimii tilausnumeron asiakkaan viestistä, ja asiakas voi kirjoittaa sen myös tarjouksen hyväksyntäsivulle. Numero tulee tilausvahvistukseen ja lähetteeseen kohtaan Viitteenne sekä laskulle ja verkkolaskutiedostoon. Jos viesteissä on kaksi eri numeroa, kenttä jää tyhjäksi ja kirjoitat numeron itse.

Lähettääkö Ainio tilausvahvistuksen tai lähetteen asiakkaalle?

Ei lähetä. Tilausvahvistus ja lähete ovat PDF-tiedostoja, jotka liität itse viestiin tai tulostat. Asiakkaalle ei lähde mitään ilman hyväksyntääsi.

Voiko sarjan toimittaa ja laskuttaa erissä?

Voi. Kirjaat toimituserän päivän, vastaanottajan ja toimitetut määrät, ja Ainio tekee erälle lähetteen, jossa on kohta vastaanottajan kuittaukselle. Toimitetut rivit laskutetaan omana laskunaan, ja loppulaskulta vähennetään jo laskutetut erät. Sarjanumerot voi kirjata riveittäin.

Lukeeko Ainio piirustukset?

Ei viestin liitteistä. Kirjaat piirustuksen numeron ja version tilaukselle, ja ne näkyvät Työnkulussa, tarjouksessa, tilausvahvistuksessa ja lähetteessä. Kun asiakas lähettää uuden version, päivität version itse.

Huomaako Ainio, jos toimitus ei ehdi?

Huomaa, kun tilaukselle on kirjattu luvattu toimitus. Ainio huomauttaa, jos materiaali saapuu tai alihankkija palauttaa vasta toimituspäivänä tai sen jälkeen. Jos tarjouksessa on arvioitu työaika, Ainio vertaa jäljellä olevia tunteja työpäiviin ennen toimitusta. Asiakkaalle ei lähde viestiä, vaan sinä päätät, mitä teet.

Muistuttaako Ainio toistuvista tilauksista?

Muistuttaa. Kun merkitset tilauksen valmiiksi, valitset, toistuuko se. Kun tilaus on taas ajankohtainen, Ainio muistuttaa etusivulla ja kirjoittaa asiakkaalle viestin valmiiksi. Viesti lähtee vasta, kun hyväksyt sen.

Onko Ainio tarjous- ja laskutusohjelma konepajalle ja alihankkijalle?

Kyllä, ja vähän enemmän. Teet Ainiolla tarjoukset ja laskut, ja saat lisäksi vastaukset asiakkaiden viesteihin valmiina, työt kalenteriin ja tiedon siitä, mitkä laskut on maksettu. Kirjanpito tehdään edelleen kirjanpito-ohjelmassa.

Mitä Ainio maksaa?

Paketit alkavat 99 eurosta kuukaudessa (+ alv), ja käyttäjiä voi olla paketin mukaan enintään 3, 8 tai 15. Voit kokeilla Ainiota 30 päivää maksutta, ja kokeilun aikana käytössäsi on koko Huippu-paketti (kokeilun käyttörajoin). Sopimus ei sido, ja sen voi lopettaa milloin tahansa.

Katso hinnat ja paketit →