SuomiSvenskaEnglish Prova gratis
Branscher · Verkstäder och underleverantörer

För dig som har en verkstad eller är underleverantör

Många företagare i branschen känner igen de här situationerna. Under varje står vad Ainio gör åt dig.

Prova demon →

  • Offertförfrågan saknar material, ytbehandling eller leveranstid, och uppgifterna efterfrågas ett meddelande i taget.

    Du får ett färdigt meddelande som frågar kunden efter allt som saknas på en gång.

  • En stor kund skickar tillbaka fakturan om ordernumret saknas.

    Ainio plockar ut ordernumret ur kundens meddelande, och det kommer automatiskt med på orderbekräftelsen, följesedeln och fakturan.

  • Många beställningar pågår samtidigt, och de utlovade leveransdagarna är utspridda i olika e-postmeddelanden.

    På sidan Arbetsflöde ser du pågående beställningar ordnade efter leveransdag, och för varje beställning syns läget, till exempel ”Levererat 120/200 st.”. De försenade syns i listan Väntar på dig.

  • Materialet eller förzinkningen blir försenad, och det kommer fram först på leveransdagen.

    Du får en varning i förväg om materialet eller underleverantören kommer för sent eller om arbetstimmarna inte räcker till den utlovade dagen.

  • Det kommer fler offertförfrågningar än verkstaden har timmar, och det är oklart vilka beställningar som lönar sig att ta. I paketet Huippu

    Ainio berättar vilka av de erbjudna jobben som ryms i din vecka och vilka av dem du tjänar mest på. Du ser också varför de andra föll bort.

Prova gratis →Prova demon →

Prova gratis i 30 dagar och kom igång på cirka 10 minuter. Ingenting skickas till kunden utan ditt godkännande.

En maskinarbetare vid en CNC-maskins kontrollpanel
Video

Se hur pappersarbetet sköts under dagen

2 min 43 s, utan ljud

Exempel · Verkstad

Så går en beställning genom Ainio

Kunden behöver 200 axlar enligt ritning. Ainio sköter pappersarbetet, och du bestämmer vad som skickas till kunden.

En bearbetad detalj mäts med skjutmått
  1. Meddelande

    Kunden skickar en ritning

    Inköparen på Nostotek ber om en offert på 200 lageraxlar och bifogar en ritning.

    Ainio skriver svaret åt dig.
    Svar till NostotekLageraxlar, 200 st.
    Klart

    Hej, tack för offertförfrågan! Behöver axlarna ytbehandlas, och ska de levereras på en gång eller i omgångar? Jag skickar en offert så fort jag vet.

    Skicka
  2. Offert

    Du skickar offerten

    Inköparen svarar att axlarna ska förzinkas. Du kontrollerar offerten och trycker på Skicka.

    Ainio gör offerten med priserna i din prislista och med din egen logo.
    Offert
    Nostotek Oy · Lageraxlar, 200 st.
    Lageraxel 4410-02, 200 st.3 680 €
    Programmering och riggning240 €
    Förzinkning, 200 st.380 €
    Totalt (moms 0 %)4 300 €
    Giltig i 30 dagarSkicka
  3. Kalender

    Leveransdagen läggs in i kalendern

    Inköparen godkänner offerten och skickar ordernumret, och ni kommer överens om leveransdagen.

    Ainio för in leveransdagen i din kalender och beställningen på sidan Arbetsflöde.
    TO14.00
    Lageraxlar till leveransGodkänd
    Nostotek Oy · 200 st.Teollisuuskatu 12, Lahtis
    RuttRing
  4. Faktura

    Fakturan är klar direkt efter leveransen

    Axlarna är levererade, och du markerar beställningen som klar.

    Ainio gör fakturan färdig och tar med kundens ordernummer.
    Faktura
    Nostotek Oy · Lageraxlar, 200 st.
    Totalt (moms 0 %)4 300 €
    OrdernummerPO-55120
    Förfaller om 30 dagarSkicka

Ingenting skickas till kunden utan ditt godkännande. Nostotek och Konepaja Kärki är påhittade, och priserna är exempel.

De här 4 sakerna ingår i alla paket

Paketen börjar på 99 euro i månaden (+ moms), och under provperioden har du hela paketet Huippu (med provperiodens användningsgränser).

Se alla funktioner →Se paketen och priserna →

Prova samma steg själv

Demon visar vardagen i ett exempelföretag. Den öppnas i webbläsaren utan registrering, och ingenting skickas därifrån. Demon är delvis på finska.

Öppna demon →
Vanliga frågor

Det här frågar verkstäder och underleverantörer ofta

Här är svaren på frågor som verkstäder och underleverantörer ställer innan de börjar använda Ainio.

Ersätter Ainio ett affärssystem?

Nej. Ainio sköter offertförfrågningar, offerter, uppföljning av beställningar, följesedlar och fakturor. Produktionsstyrning per maskin, nästning av plåtar, CAD och CAM samt lagervärdet hör till affärssystemet.

Kan kundens ordernummer komma med på fakturan?

Ja. Ainio plockar ut ordernumret ur kundens meddelande, och kunden kan också skriva in det på offertens godkännandesida. Numret kommer med på orderbekräftelsen och följesedeln under Er referens samt på fakturan och i e-fakturafilen. Om meddelandena innehåller två olika nummer lämnas fältet tomt och du skriver in numret själv.

Skickar Ainio orderbekräftelsen eller följesedeln till kunden?

Nej. Orderbekräftelsen och följesedeln är PDF-filer som du själv bifogar till ett meddelande eller skriver ut. Ingenting skickas till kunden utan ditt godkännande.

Kan en serie levereras och faktureras i omgångar?

Ja. Du registrerar leveransens dag, mottagare och levererade mängder, och Ainio gör en följesedel för leveransen med plats för mottagarens kvittering. De levererade raderna faktureras på en egen faktura, och redan fakturerade leveranser dras av från slutfakturan. Serienummer kan registreras per rad.

Läser Ainio ritningar?

Inte från bilagor i meddelanden. Du registrerar ritningens nummer och version på beställningen, och de syns i Arbetsflöde, i offerten, i orderbekräftelsen och på följesedeln. När kunden skickar en ny version uppdaterar du versionen själv.

Märker Ainio om leveransen inte hinner bli klar?

Ja, när en utlovad leverans har registrerats på beställningen. Ainio påpekar om materialet kommer eller underleverantören levererar tillbaka först på leveransdagen eller senare. Om offerten har en uppskattad arbetstid jämför Ainio de återstående timmarna med arbetsdagarna före leveransen. Inget meddelande skickas till kunden, utan du bestämmer vad du gör.

Påminner Ainio om återkommande beställningar?

Ja. När du markerar beställningen som klar väljer du om den återkommer. När beställningen är aktuell igen påminner Ainio på startsidan och skriver ett färdigt meddelande till kunden. Meddelandet skickas först när du godkänner det.

Är Ainio ett offert- och faktureringsprogram för verkstäder och underleverantörer?

Ja, och lite till. Med Ainio gör du offerter och fakturor, och dessutom får du färdiga svar på kundernas meddelanden, jobben i kalendern och besked om vilka fakturor som är betalda. Bokföringen görs fortfarande i bokföringsprogrammet.

Vad kostar Ainio?

Paketen börjar på 99 euro i månaden (+ moms), och beroende på paket kan ni vara högst 3, 8 eller 15 användare. Du kan prova Ainio gratis i 30 dagar, och under provperioden har du hela paketet Huippu (med provperiodens användningsgränser). Avtalet är inte bindande och kan sägas upp när som helst.

Se priser och paket →