SuomiSvenskaEnglish Prova gratis
Branscher · Catering och evenemang

För dig som har ett catering- eller evenemangsföretag

Många företagare i branschen känner igen de här situationerna. Under varje står vad Ainio gör åt dig.

Prova demon →

  • Offertförfrågan saknar plats, klockslag eller serveringssätt, och uppgifterna efterfrågas ett meddelande i taget.

    Du får ett färdigt meddelande som frågar kunden efter allt som saknas på en gång.

  • Meny, antal gäster och specialkoster finns på olika ställen, och offerten sätts ihop från början varje gång.

    Du får offerten färdig med priserna i din prislista. Plats, meny och specialkoster finns i en egen del av den.

  • Det slutliga antalet gäster och specialkosterna klarnar först i sista stund i telefon.

    Kunden bekräftar antalet gäster och specialkoster via en länk en vecka i förväg, och ändringen blir en egen rad på slutfakturan.

  • Kunden avbokar en vecka innan, och ingen kommer ihåg vad som avtalades om avbokningar.

    Dina avbokningsvillkor syns i offerten, och när du trycker på Kunden avbokar räknar Ainio ut avbokningsavgiften enligt dem.

  • Samma vecka kommer det fler förfrågningar än du hinner med, och det är oklart vilka som lönar sig att ta. I paketet Huippu

    Ainio berättar vilka av de erbjudna jobben som ryms i din vecka och vilka av dem du tjänar mest på. Du ser också varför de andra föll bort.

Prova gratis →Prova demon →

Prova gratis i 30 dagar och kom igång på cirka 10 minuter. Ingenting skickas till kunden utan ditt godkännande.

En cateringkock i ett storkök
Video

Se hur pappersarbetet sköts under dagen

2 min 43 s, utan ljud

Exempel · Catering

Så går en fest genom Ainio

Ett företag vill ha mat och servering till sin lillajulsfest. Ainio sköter pappersarbetet, och du bestämmer vad som skickas till kunden.

Dukade bord i en festsal i blått ljus
  1. Meddelande

    Kunden ber om en offert

    Insinööritoimisto Vire frågar per e-post om ni hinner sköta serveringen på lillajulsfesten för 80 personer.

    Ainio skriver svaret åt dig.
    Svar till VireLillajulsfest, 80 personer
    Klart

    Hej, tack för meddelandet! Var och när hålls festen, och finns det gäster med specialkost? Jag skickar en offert så fort jag vet.

    Skicka
  2. Offert

    Du skickar offerten

    Vire berättar plats och klockslag. Du kontrollerar offerten och trycker på Skicka.

    Ainio gör offerten med priserna i din prislista, och dina avbokningsvillkor kommer med i den.
    Offert
    Insinööritoimisto Vire Oy · Lillajulsfest, 80 personer
    Julbuffé, 80 personer4 160 €
    Servitörer 3 pers., kl. 17–23756 €
    Totalt (moms 0 %)4 916 €
    Avbokningsvillkor ingårSkicka
  3. Kalender

    Festen läggs in i kalendern

    Vire godkänner offerten på nätet, och dagen är bokad.

    Ainio för in festen i din kalender med plats och kontaktperson.
    FR17.00
    Lillajulsfest, 80 personerGodkänd
    Vire Oy · Sanna KoskiTehdassali, Tammerfors
    RuttRing
  4. Faktura

    Fakturan är klar direkt efter festen

    Festen är över, och du markerar jobbet som klart.

    Ainio gör fakturan färdig. Om den inte betalas i tid får du en färdig påminnelse.
    Faktura
    Insinööritoimisto Vire Oy · Lillajulsfest, 80 personer
    Julbuffé, 80 personer4 160 €
    Servitörer 3 pers.756 €
    Totalt (moms 0 %)4 916 €
    Förfaller om 14 dagarSkicka

Ingenting skickas till kunden utan ditt godkännande. Insinööritoimisto Vire och Pitopalvelu Kide är påhittade, och priserna är exempel.

De här 4 sakerna ingår i alla paket

Paketen börjar på 99 euro i månaden (+ moms), och under provperioden har du hela paketet Huippu (med provperiodens användningsgränser).

Se alla funktioner →Se paketen och priserna →

Prova samma steg själv

Demon visar vardagen i ett exempelföretag. Den öppnas i webbläsaren utan registrering, och ingenting skickas därifrån. Demon är delvis på finska.

Öppna demon →
Vanliga frågor

Det här frågar catering- och evenemangsföretagare ofta

Här är svaren på frågor som catering- och evenemangsföretagare ställer innan de börjar använda Ainio.

Passar Ainio för cateringföretag och evenemangsföretagare?

Ja, när du säljer tillställningar till företag eller privatpersoner utifrån offerter. Ainio svarar på offertförfrågningar, gör offerterna utifrån din prislista, håller tillställningens uppgifter på ett ställe och gör fakturorna. Bordsbokningar och kassa sköter Ainio inte.

Hur fungerar bekräftelsen av det slutliga antalet gäster?

På kortet för en godkänd tillställning finns knappen Be om bekräftelse. Ainio skriver ett meddelande och en länk till kunden, och meddelandet skickas först när du godkänner det. Kunden kan ändra antalet gäster och specialkosterna senast en vecka före tillställningen, och du får e-post om det.

Vad händer om kunden avbokar?

Du registrerar dina avbokningsvillkor en gång, till exempel avgiftsfritt senast 30 dagar före, 50 % av offertpriset 14–29 dagar före och 100 % mindre än 14 dagar före. Villkoren kommer med i varje offert och på godkännandesidan. Knappen Kunden avbokar räknar ut avgiften enligt de villkor som kunden godkände, och du ser beräkningen innan du registrerar den. Villkoren är dina egna, så kontrollera dem innan du börjar använda dem.

Syns menyn och specialkosterna i offerten?

Ja. När du registrerar dag, plats, antal gäster, serveringssätt, meny, drycker och specialkoster på kortet för tillställningen kommer de med i offerten och på godkännandesidan som en egen del. Specialkosterna sparas som antal utan namn.

Kan en del faktureras i förväg?

Ja. Välj bokningsavgift och slutfaktura som fakturering. Bokningsavgiften kan faktureras så fort kunden har godkänt offerten, och det redan fakturerade beloppet dras av från slutfakturan. Om kunden avbokar efter bokningsavgiften registreras avbokningen för hand.

Kan kunden själv välja meny eller tilläggstjänster?

Ja. Du kan göra en större version av offerten vid sidan av grundversionen, till exempel buffé och en middag med tre rätter, och lägga till tillval, som kaffeservering eller ett dryckespaket. Kunden väljer det hen vill ha via godkännandelänken, och alternativen syns också i offertens PDF.

Sköter Ainio hyrutrustning och arbetsskift?

Inte ännu. Servis och utrustning samt antalet serveringspersonal registreras i tillställningens uppgifter, men någon bokningskalender för hyrutrustning, körschema för dagen eller inbjudningar till extrapersonal finns inte ännu i Ainio.

Är Ainio ett offert- och faktureringsprogram för cateringföretag och evenemangsföretagare?

Ja, och lite till. Med Ainio gör du offerter och fakturor, och dessutom får du färdiga svar på kundernas meddelanden, jobben i kalendern och besked om vilka fakturor som är betalda. Bokföringen görs fortfarande i bokföringsprogrammet.

Vad kostar Ainio?

Paketen börjar på 99 euro i månaden (+ moms), och beroende på paket kan ni vara högst 3, 8 eller 15 användare. Du kan prova Ainio gratis i 30 dagar, och under provperioden har du hela paketet Huippu (med provperiodens användningsgränser). Avtalet är inte bindande och kan sägas upp när som helst.

Se priser och paket →