SuomiSvenskaEnglish Prova gratis
Branscher · Experttjänster

För dig som säljer experttjänster

Många företagare i branschen känner igen de här situationerna. Under varje står vad Ainio gör åt dig.

Prova demon →

  • Timmarna antecknas på olika ställen, och i slutet av månaden blir en del av dem ofakturerade.

    Du registrerar timmarna på uppdraget, och i slutet av månaden får du dem som timfakturor per kund. Timbanken visar hur många av de avtalade timmarna som är kvar.

  • Uppdraget drar ut på tiden, och att de avtalade timmarna överskridits märks först när fakturan görs.

    I offerten anges hur många timmar som avtalats för varje skede. När 80 procent av timmarna har använts påminner Ainio dig om att berätta det för kunden i tid.

  • Kommentarerna på utkasten kommer utspridda i olika e-postmeddelanden, och det blir fler rundor än avtalat.

    Du skickar utkastet som en länk, och kunden kommenterar det på samma ställe. Du ser vilken kommentarsrunda ni är på och hur många som ingår i offerten.

  • För en utländsk kund måste offerten och fakturan göras på engelska, och momsen vid försäljning inom EU väcker frågor.

    Du får offerten och fakturan på engelska. Ainio kontrollerar en EU-företagskunds momsregistreringsnummer i EU:s egen tjänst (VIES), och fakturan får en anteckning om omvänd skattskyldighet.

  • Det kommer fler förfrågningar än du hinner med, och det är oklart vilka uppdrag som lönar sig att ta. I paketet Huippu

    Ainio berättar vilka av de erbjudna jobben som ryms i din vecka och vilka av dem du tjänar mest på. Du ser också varför de andra föll bort.

Prova gratis →Prova demon →

Prova gratis i 30 dagar och kom igång på cirka 10 minuter. Ingenting skickas till kunden utan ditt godkännande.

En planerare ritar på en plan på kontoret
Video

Se hur pappersarbetet sköts under dagen

2 min 43 s, utan ljud

Exempel · Experter

Så går ett uppdrag genom Ainio

Ett företag behöver texter till sin nya webbplats. Ainio sköter pappersarbetet, och du bestämmer vad som skickas till kunden.

En bärbar dator på ett skrivbord framför ett snöigt landskap
  1. Meddelande

    Kunden ber om en offert

    Kauppahuone Lehto ber per e-post om en offert på texter till den nya webbplatsen.

    Ainio skriver svaret åt dig.
    Svar till Kauppahuone LehtoTexter till webbplatsen
    Klart

    Hej, tack för offertförfrågan! Hur många sidor text behövs, och när publiceras webbplatsen? Jag skickar en offert så fort jag vet.

    Skicka
  2. Offert

    Du skickar offerten

    Kunden berättar att det är åtta sidor. Du kontrollerar offerten och trycker på Skicka.

    Ainio gör offerten med ditt timpris och anger de avtalade timmarna i den.
    Offert
    Kauppahuone Lehto Oy · Texter till webbplatsen
    Texter till 8 sidor, 40 h × 95 €3 800 €
    Kommentarsrundor3 st.
    Totalt (moms 0 %)3 800 €
    Giltig i 30 dagarSkicka
  3. Kalender

    Jobbet läggs in i kalendern

    Kunden godkänner offerten på nätet, och ni bokar ett startmöte.

    Ainio för in mötet i din kalender och följer hur många av de avtalade timmarna som har använts.
    MÅ10.00
    StartmöteGodkänd
    Kauppahuone Lehto Oy · 1 hDistansmöte
    Ring
  4. Faktura

    Fakturan är klar när jobbet är gjort

    Kunden godkänner texterna, och jobbet tog 38 timmar.

    Ainio gör fakturan på de använda timmarna. Om den inte betalas i tid får du en färdig påminnelse.
    Faktura
    Kauppahuone Lehto Oy · Texter till webbplatsen
    Texter, 38 h × 95 €3 610 €
    Totalt (moms 0 %)3 610 €
    Använt av avtalade 40 timmar38 h
    Förfaller om 14 dagarSkicka

Ingenting skickas till kunden utan ditt godkännande. Kauppahuone Lehto och Viestintätoimisto Kide är påhittade, och priserna är exempel.

De här 4 sakerna ingår i alla paket

Paketen börjar på 99 euro i månaden (+ moms), och under provperioden har du hela paketet Huippu (med provperiodens användningsgränser).

Se alla funktioner →Se paketen och priserna →

Prova samma steg själv

Demon visar vardagen i ett exempelföretag. Den öppnas i webbläsaren utan registrering, och ingenting skickas därifrån. Demon är delvis på finska.

Öppna demon →
Vanliga frågor

Det här frågar expertföretagare ofta

Här är svaren på frågor som expertföretagare ställer innan de börjar använda Ainio.

Passar Ainio för ett IT-företag, en reklambyrå, en redovisningsbyrå eller en arkitekt?

Ja. Ainio har färdiga checklistor till exempel för IT- och marknadsföringsprojekt, planering, bokförings- och redovisningstjänster, konsultuppdrag och översättningar. Utifrån förfrågan frågar Ainio bara efter de uppgifter som saknas i den.

Hur fungerar timbudgeten?

Du anger den uppskattade arbetstiden i offerten och om du vill också skeden med timmar. När du registrerar timmar visar Ainio hur många av de avtalade timmarna som har använts. När 80 procent har använts påminner Ainio dig om att berätta det för kunden i tid, och om budgeten överskrids ser du överskridningen i timmar. Ett färdigt skede kan faktureras som en betalningspost.

Behöver kunden skapa ett konto för att kommentera utkastet?

Nej. Kunden öppnar utkastet via en länk och skriver sina kommentarer där. Utkastet kan vara en fil på högst 1,4 megabyte, och länken kan dras tillbaka, så att kunden inte längre kan kommentera den versionen.

Hur kontrolleras jäv?

Du registrerar motparterna i det nya ärendet, och Ainio föreslår namn också utifrån texten i förfrågan. Ainio söker om samma namn har varit din kund eller motpart i ett annat ärende, och du kan markera kontrollen som gjord. Sökningen gäller bara dina egna uppdrag, och den är ingen juridisk bedömning.

Kan kunden godkänna avtalsvillkoren samtidigt som offerten?

Ja. Du bifogar dina egna villkor eller branschens standardvillkor till offerten som PDF, och kunden godkänner dem via godkännandelänken innan offerten godkänns. Villkoren i en godkänd offert kan inte längre ändras.

Kan en översättare prissätta per ord?

Ja. Du anger ett ordpris och om du vill ett brådskandetillägg och en minimidebitering, och Ainio räknar ut priset i offerten. När du lägger till filen som ska översättas räknar Ainio orden. Om det inte går skriver du in antalet ord för hand.

Skickar Ainio något till kunden utan mig?

Nej. Ainio skriver svar, offerter och fakturor åt dig, och de skickas först när du har godkänt dem.

Är Ainio ett tidrapporterings- och faktureringsprogram för expertföretagare?

Ja, och lite till. Du registrerar timmar och får färdiga fakturor per kund av dem. Dessutom får du färdiga offerter och svar på kundernas meddelanden, och du ser vilka fakturor som är betalda. Bokföringen görs fortfarande i bokföringsprogrammet.

Vad kostar Ainio?

Paketen börjar på 99 euro i månaden (+ moms), och beroende på paket kan ni vara högst 3, 8 eller 15 användare. Du kan prova Ainio gratis i 30 dagar, och under provperioden har du hela paketet Huippu (med provperiodens användningsgränser). Avtalet är inte bindande och kan sägas upp när som helst.

Se priser och paket →